Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Тема: Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Читаю темы , вижу что многие хотят иметь подработку, свободный график. Обозначаюсь, предлагаю, объясняю , что к чему. Живя на острове имел статус ИП, оказывал услуги.

Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.
Трудовое законодательство не требует, чтобы у каждого сотрудника компании была должностная инструкция. Бухгалтер – не исключение.

Поэтому если на предприятии не будет этого документа, трудинспекторы и другие проверяющие не вправе оштрафовать компанию. Но все же в интересах самого работодателя разработать этот документ. Например, бухгалтер может отказаться выполнять работу, которую ему поручил главбух. В таком случае именно должностная инструкция поможет решить спор и не довести дело до суда.

Мы разработали образец должностной инструкции, которую вы сможете скачать.

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
Принимаем нового работника, который еще не уволился с предыдущего места — там он отгуливает накопившиеся 42 дня отпуска с последующим увольнением.

Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации, обязан хранить коммерческие тайны организации.

Для чего нужна должностная инструкция

Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

Ведь совместитель не обязан сообщать вам о своих отпусках по основному месту работы, а вы не обязаны запрашивать его или его основного работодателя об этом. Вакансия компании : Общество С Ограниченной Ответственностью Созидание Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование.

Общие положения Главный бухгалтер относится к категории руководителей. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

На время строительства группы объектов к нам в штат будет приниматься водитель. У него планируется пятидневка — в будни он должен будет по утрам развозить наших работников на объекты, а по вечерам забирать их. Как правильно оформить рабочее время для такого водителя? И как потом расторгнуть с ним трудовой договор?

Универсальной должностной инструкции бухгалтера не существует. Ведь структура бухгалтерии и, соответственно, обязанности сотрудников финансовой службы отличаются. Например, в небольшой компании из трех-пяти человек может работать один бухгалтер, который одновременно будет и главбухом.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

На время отсутствия бухгалтера-оператора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе руководителя по организации.

Всем доброй ночи, есть те кто увлекается ставками, но не может заработать на этом, как думаете стоит открыть свой канал или нет?Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники.

Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

Дисциплинарная, материальная и иная ответственность бухгалтера-оператора торговой организации определяется в соответствии с действующим законодательством.
Обязанности: Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате.

Из-за некачественной работы бухгалтерии компания несет потери в виде штрафов и неустоек в случае нарушений условий контрактов, искажений налоговой базы или несвоевременных платежей в бюджет.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

В крупных фирмах бухгалтеры выполняют более узкую работу – например, рассчитывают пособия сотрудникам, начисляют зарплату, ведут расчеты с контрагентами и т.д. Поэтому перед составлением инструкции необходимо определит, какими же обязанностями компания планирует наделить сотрудника финансовой службы.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.

) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.

В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

Кропотливая работа бухгалтера бывает связана не только с цифрами и проводками, но и с фиксацией кадровых преобразований в компании. Как правильно оформить специфический график работы, прием новых сотрудников, изменение системы премирования?.. Это лишь некоторые «бумажно-оформительские» вопросы наших читателей.

Должностная инструкция бухгалтера пригодится любой компании. В статье мы привели образец документа, а также разобрались, что входит в обязанности бухгалтера, каковы его права и ответственность.

Источник: http://gudvinfoto.ru/grazhdanskoe-pravo/8621-tema-bukhgalter-kadrovik-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 мая в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается? Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Должностная инструкция бухгалтера

Затем по центру строки пишется название документа. Основная часть инструкции В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.

), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

  • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

  • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Важно Полное ведение кадрового учета: прием специалистов на должности, расторжение трудовых договоров, переводы и т.д. · Заполнение табеля учета рабочего времени. · Заполнение трудовых книжек наемных специалистов, обеспечение хранения документации.

· Взаимодействие со внешними контролирующими структурами: ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. · Выполнение иных поручений непосредственного руководства в рамках вверенного круга обязанностей.

Конкретные функции бухгалтера-кадровика определяются масштабами и спецификой деятельности предприятия. В микроорганизациях он может совмещать работу главным бухгалтером с выполнением задач hr-менеджера.
3.

Перечень правомочий Чтобы справляться с кругом задач, очерченным руководством, бухгалтер-кадровик должен иметь правомочия, зафиксированные документально.

Обязанности кадровика

Ответственность Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия: 4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них. 4.2.

Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов. 4.3.

Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4.

Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании. 4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации. 4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы 5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы. 5.2.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Внимание Зачем готовить инструкцию? Действующее трудовое законодательство не обязывает фирм-нанимателей писать должностные инструкции для персонала. Подготовка этих документов – добрая воля работодателя. Это решение делает отношения между ним и сотрудниками более эффективными и гибкими.

Инструкцию можно подготовить для любой должности, прописанной в штатном расписании, включая бухгалтера-кадровика. Если впоследствии возникнет необходимость скорректировать функционал сотрудника, зоны его ответственности, это можно сделать в одностороннем порядке.

Обязанности, оговоренные в трудовом договоре, напротив, меняются только с письменного согласия обеих сторон.

Работа кадровиком бухгалтером сопряжена с серьезной ответственностью, а потому наличие должностной инструкции поможет оценить эффективность специалиста, понять, в каких областях он допускает ошибки, с какими задачами не справляется.

Должностные обязанности бухгалтера по кадрам

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов. УТВЕРЖДАЮ:Генеральный директорООО «Поставки оптом»Широков /Широков И.А./«12» августа 2014 г. Должностная инструкция бухгалтера І. Общие положения 1.1.

Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. 1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда. 1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.
1.4.

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/27/dolzhnostnye-instruktsii-buhgalter-po-kadram/

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?
Права сотрудника
Обязанности бухгалтера-кадровика
Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности – совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера. Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?

Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.

Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также:

  • трудовое и миграционное законодательство;
  • законодательства о защите персонифицированной информации и пенсионном обеспечении.

Помимо теоретических знаний от бухгалтера по кадрам ожидают, что он обладает умением:

  • оформить трудовые книжки и договоры материальной ответственности;
  • вести различные регистрационные журналы, в том числе по учету трудовых книжек;
  • вести персонифицированный учет.

Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы.

Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.

О других случаях, когда совмещать по сути двух специалистов в одном лице – не лучшая идея, читайте в нашей статье «Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство».

Права сотрудника

По новой редакции п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (введена с 26 июля 2019 года Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ) бухгалтер-кадровик получил право направлять письменные требования. В частности, о необходимости предоставления документов первичного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда. Например, таких, как:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (учета рабочего времени);
  • акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Также бухгалтер-кадровик может потребовать предоставить ему для разноски в 1С:ЗУП платежные поручения об оплате НДФЛ и страховых взносов.

При отсутствии реакции на свои просьбы, а также в других спорных случаях бухгалтер-кадровик имеет право напрямую обратиться к руководству с просьбой о содействии.

Также руководство не должно препятствовать реализации права:

  • на получении информации об очередных проектах, связанных с персоналом и, соответственно, с непосредственными обязанностями бухгалтера-кадровика;
  • самостоятельной инициации бухгалтером повышения эффективности его труда.

Последний момент очень острый, так как большинство бухгалтеров считают несправедливым возложение на них обязанностей кадровика, в том числе в силу отсутствия у них специальных знаний. Даже подспудное недовольство чревато напряженностью рабочей обстановки, большим количеством ошибок – как в бухгалтерских, так и в кадровых документах.

Обязанности бухгалтера-кадровика

Первоочередная обязанность бухгалтера-кадровика – формирование первичных учетных документов для:

  • учета рабочего времени;
  • расчетов по оплате труда и оплате договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, незарегистрированными в качестве ИП иди самозанятых.

Однако, кроме сугубо кадрового делопроизводства, на таком универсальном специалисте могу лежать и другие обязанности:

  • формирование локально-нормативных актов по персоналу компании;
  • разрешение трудовых конфликтов и спорных ситуаций;
  • миграционный и воинский учет.

Конкретный перечень и состав обязанностей зависит от конкретных условий.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Совмещение должностей бухгалтера и кадровика в одном лице не прописано ни в одном стандарте, поэтому составление должностной инструкции такого работника целиком и полностью зависит от:

  • реального состояния дел в компании;
  • пожеланий (требований) руководства.

Должностные инструкции – это не обязательное условие трудовых отношений, а, скорее, добрая воля. Однако, чтобы расставить все точки над i в таком непростом симбиозе двух смежных отраслей, инструкцию лучше все-таки составить. Например, так, как в представленном ниже образце.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кадровика

Грамотная должностная инструкция сослужит хорошую службу, когда у компании возникнут неприятности из-за:

  • проверок Роструда или Роскомнадзора;
  • разбирательства с прокуратурой (налоговой инспекцией, полицией, миграционной службой).

К сожалению, такие проблемы обычны для компаний, считающих, что бухгалтер-кадровик будет вести кадровое делопроизводство качественно. Как правило, таким сотрудникам не хватает ни времени, ни знаний, ни понимания важности кадровой работы.

Многие бухгалтеры даже не понимают, что заполнение трудовых книжек – самая малая толика возложенных на них обязанностей кадровика. Мы советуем не тратить время на разработку должностной инструкции, если для вашей компании характерны:

  • частые изменения условий труда (например, командировки или работа вахтовым методом);
  • постоянное расширение соцпакета;
  • высокая текучка;
  • большой процент низкоквалифицированного персонала;
  • привлечение для выполнения ряда функций кадровика, кроме бухгалтера, еще и сотрудника HR-отдела.

Также не обойтись силами бухгалтера-кадровика, если в компании запланировано сокращение штата в целом. Более того, здесь необходим специалист с опытом решения конфликтных ситуаций.

Помните, что переложить штрафы, полученные компанией, на бухгалтера-кадровика – задача почти нереальная. Между тем, воспользовавшись нашей услугой кадровое делопроизводство, вы фактически получаете страховку от всех неприятностей. Причем не только потому, что мы применяем риск-ориентированных подход, но и потому, что наша ответственность – застрахована.

Наш аутсорсинг кадровой службы весьма разнообразен: от удаленного обслуживания до внедрения в компанию нашего кадровика (импланта). Он не будет состоять в вашем штате, и для него вам не нужно разрабатывать должностную инструкцию.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-kadrovika/

Должностная инструкция кадрового работника

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

— Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности — Обязанности кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.

Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов.

Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу. (17 голос., 4,41 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/obyazannosti-kadrovika.html

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.

Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.

3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
  • нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
  • структуру и штатное расписание предприятия;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
  • порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа деятельности предприятия;
  • порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
  • законы о налогообложении юридических и физических лиц;
  • правила проверок и документальных ревизий;
  • средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
  • Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

  • приказами и распоряжениями руководителя;
  • законодательством РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.

4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.

5. Производить:

  • перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
  • начисления заработных плат рабочих и служащих;
  • отчисление средств на материальное стимулирование работников;
  • иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-buhgaltera-po-zp

Требования к должностным инструкциям разных категорий бухгалтеров

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера.

Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений.

Необходимо максимально адаптировать его под организацию.

Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него. Нужно совместить несколько функций – можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров

Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем. В процессе обязательно участвует кадровый работник.

Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу.

Должностная инструкция бухгалтера образец

Скачать документ >>>

Что учитывается:

  • Исчерпывающий перечень обязанностей для каждого специалиста – это важно, особенно, если в финансовом подразделении трудятся сразу несколько сотрудников. Например, один бухгалтер будет отвечать за сдачу налоговых отчетностей, а другой – берет на себя работу с контрагентами, выписку счетов и т.д.
  • Специфика деятельности организации.
  • Взаимоотношения специалиста с другими должностным лицами – стоит четко определить, какую информацию может требовать или обязуется предоставлять человек.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может содержать сведения о праве запрашивать больничные листы, которые сдает сам сотрудник или руководитель его подразделения и т.д.

  • Сведения о непосредственном подчинении работника.
  • Права и обязательства.
  • Соответствующая квалификация и требования к профессиональным навыкам.

Каждый документ, который закрепляет за человеком его функции на предприятии, должен соответствовать и не может противоречить нормам действующего законодательства. Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством.

Посмотрите видео по теме:

Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров (скачать пример можно на сайте). Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции.

Если это руководитель финансового подразделения – он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации. Имеет право контактировать с проверяющими органами, представляя документы всего предприятия на проверку.

Когда возникает необходимость (маленькие фирмы) эффективно использовать трудовые ресурсы – допускается совмещать несколько должностей. Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

Это экономия для работодателя и реальная возможность осуществлять контроль за его работой в упрощенной форме.

Также отдельно разрабатываются инструкции для специалиста, который начисляет заработную плату.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Бухгалтер: портрет профессии

Прежде всего, они касаются категории работников. Например, в документе главного бухгалтера указано, что он относится к руководящему составу, а рядовой сотрудник – это специалист.

Данная информация позволяет четко установить рамки подчиненности.

Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми. Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей.

Например, должностная инструкция бухгалтера по профстандарту (разработана по образцу), который начисляет зарплату, содержит сведения о необходимости контролировать своевременную сдачу больничных листов. Вести табель учета рабочего времени, осуществлять расчеты по выплате отпускных и т.д.

Отличия касаются и прав специалиста представлять интересы всего предприятия в различных органах, отвечать за ошибки в работе, несвоевременной сдаче отчетов.

Каждая инструкция должна быть четко сформулирована, только в этом случае руководитель может предъявить претензии к работнику. Если в его обязанностях отсутствует конкретный пункт – требовать его исполнение незаконно. Утрачивается возможность применить к человеку дисциплинарное взыскание.

Что содержит должностная инструкция бухгалтера

Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать. В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию.

Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:

  • Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
  • Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
  • Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.
  • Ответственность специалиста – санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции.
  • Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности.
  • Коммуникация внутри организации. Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя.
  • Требования по квалификации – для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала.

Положение о бухгалтерии

Скачать документ >>>

Должностная инструкция главного бухгалтера или любого другого специалиста финансового отдела должна быть разработана с учетом специфики работы предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Скачать документ >>>

Разрешается вносить дополнительные разделы и пункты, позволяющие более точно определить функции и обязанности персонала. При этом запрещено вносить требования, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Бухгалтер: ответственность за достоверность данных

Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.

Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования:

  • Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
  • Владеть знаниями по плану счетов.
  • Организовывать документооборот на своем участке работы.
  • Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.
  • Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
  • Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
  • Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
  • Организовывать хранение отчетной документации.

Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту, можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта. Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов – образование опыт и т.д.

Обязанности бухгалтера по должностной инструкции

Специалист финансовой службы (в зависимости от участка работы) в первую очередь обязан вести учет хозяйственных операций, имущества, затрат. То есть, отображать деятельность организации, которая связана с товарно-денежными операциями.

Должностная инструкция бухгалтера регламентирует обязанности:

  • Принимать активное участие в разработке методик, которые улучшат показатели организации.
  • Осуществлять контроль за первичной документацией, проверять ее на соответствие нормам законодательства, хранить на ее основе составленные отчеты и т.д.
  • Отражать на соответствующих счетах все операции, которые касаются движения средств.
  • Выявлять ошибки, потери, непроизводственные расходы. Принимать все меры, чтобы таковых не было.
  • Осуществлять начисление налогов, следить за их своевременной уплатой, подготавливать отчеты, сдавать в соответствующие органы.
  • Если должностная инструкция составлена для бухгалтера по заработной плате в бюджете – взять на себя функцию по ее начислению, ведению табеля учета рабочего времени и т.д.

Стоит отметить, что это примерный перечень обязательств, он может меняться в связи со спецификой работы организации и распределению работы внутри финансовой службы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Особенности подбора персонала в бухгалтерию

Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ.

Если функции распределены между несколькими специалистами – должностная инструкция бухгалтера должна содержать об этом сведения. Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов.

В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать (налоговая, таможня и т.д.) Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги. Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно.

Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста – это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать. В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097359-qqq-17-m4-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera

Закон-online
Добавить комментарий