Как оформить копию трудовой книжки для банка

Эксперт: Как оформить копию трудовой книжки для банка | Дом права

Как оформить копию трудовой книжки для банка

В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа. Как это правильно сделать?

Если вы работаете официально, тогда необходимо обратиться к работодателю за этой процедурой. Мы уже рассмотрели чуть выше процедуру получения заверенной копии документа от работодателя.

Вам нужно написать заявления подождать от трёх до пяти дней и получить свою копию. На всех страницах копии работодатель должен поставить печать и отметку, что копия верна.

Также важно проставить там дату и подпись руководителя.

Как заверяется копия трудовой книжки образец

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

Сегодня денежные кредитные отношения играют ведущую роль. И дело тут обстоит в следующем. Многие люди стремятся к благосостоянию, но не у всех в определенный момент есть денежные средства на руках, да еще в и в нужном размере.

Поэтому требование сотрудников паспортного стола о предъявлении трудовой книжки, считается неправомерным. В этом случае гражданин имеет законное право не выполнить это требование. А также пожаловаться на действие сотрудника.

Каждый день мы находим для вас наилучшие сюжеты и обсуждения. Оставайтесь с нами и вы получите еще больше положительных эмоций!

На последней странице документа ставится запись: «Работает в настоящее время». Под ней ставится подпись руководителя или сотрудника, которому доверено оформление. Правила Госстандарта раскрывают понятие подпись – это наименование должностного лица, его подпись и расшифровка. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров В.В. Смирнов. Число.

После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Особенности заверения для банка

Все мы хорошо понимаем, что брать кредит, ипотеку или ссуду в банке – это в определенном смысле сознательно ставить себя в кабальные условия, когда мы переплачиваем довольно существенные суммы, отдавая долг со значительными процентами.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отказать в этом ему не имеют права. В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус.

Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?

Бывает, что жизненные обстоятельства складываются так, что срочно нужна крупная сумма денег (например, на операцию или лечение), которую негде занять – ни у каких знакомых, ни у родственников.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Может затребовать копии и ПФР, при сверке платежей.

Требование о предоставлении книжки со стороны ФСС в принципе правомерно, поскольку одним из основных показателей при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством является стаж.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию.

Именно этот документ свидетельствует о том, что гражданин трудится официально. Когда документ на руках, то с предоставлением доказательства не возникнет труда.

Гражданину необходимо прийти с документом в нотариальную контору и заверить копии документа. Также необходимо предоставить паспорт. После этого отдаёте документы нотариусу.

Ему необходимо сделать копии листов и заверить их. На всю процедуру уйдёт не более получаса.

Правила заверения копии трудовой книжки работодателем

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Все, кто хоть раз собирал документы на кредит, сталкивались с тем, что необходимо было предоставить ксерокопию трудовой книжки. Копия обязательно должна быть правильно заверена. Во многом именно это может повлиять на положительное решение банка. Поэтому вопрос, как заверить трудовую книжку для банка, остается актуальным для всех.

Однако, умом понимая все риски, это не останавливает никого оформлять новые кредиты, с надеждой, что участь неплатежеспособности их не коснется.

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?

Порой, потерявши работу, которая была в наше довольно нестабильное время, единственным источником постоянного дохода, мы можем лишиться квартиры или машины из-за невозможности далее ежемесячно гасить кредит. Поскольку зачастую банк берет их в залог под выдаваемую сумму кредита.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

В основном требования, предъявляемые к предоставленному пакету документов для решения вопроса по существу о возможности выдачи довольно крупной суммы денег в долг у всех банков аналогичны.

То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку. Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете. Деньги могут понадобиться на разные нужды: на отдых, на покупку жилья или автомобиля, воплощение в жизнь бизнес идеи или любое другое желание.

Для начала работнику необходимо обратиться в отдел кадров. Если организация небольшая, то заверить копию может человек, который ведет учет сотрудников.

Источник: http://leadinlife.ru/sovety-yurista/9391-yekspert-kak-oformit-kopiyu-trudovoy-knizhki-dlya-banka.html

Как заверить копию трудовой книжки и где хранится оригинал

Как оформить копию трудовой книжки для банка

Копия трудовой книжки может пригодиться человеку при различных обстоятельствах: заключении договора с банком, посещении государственных инстанций и т.д.

Поскольку подлинник, согласно нормативам, наниматель выдать не вправе, для этого делается копия трудовой, которая должна быть заверена.

С 2018 года приняты новые правила, как организовать всё это корректно. Ознакомимся с ними подробнее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Трудовая книга и её копия

Одним из главных документов в трудовой жизни каждого гражданина считается именно его труд. книжка.

 Обязательство вести и хранить подобные материалы лежит на отделе кадров или другом уполномоченном лице, обладающем необходимой квалификацией.

Поскольку подлинник должен храниться у нанимателя и не подлежит выдаче на руки до увольнения трудящегося, если работнику для тех или иных целей нужна книга, выдаётся её ксерокопия.

Такого рода бумага включает все сведения о трудовой деятельности человека: о принятии, поощрениях и переводах, а также увольнении. Заверенная копия трудовой книжки не отличается по силе юридического характера от подлинника.

Законодательство

Основным законодательным актом здесь принято считать ТК РФ. Что такое копия трудовой книжки, как правильно ее вести, заверять, сберегать, т.е. все, что касается самой трудовой и ее копий регламентируется подзаконными НПА. Например, постановлениями Минтруда № 69 и Правительства № 225.

Зачем нужна копия трудовой

Вопрос, как правильно заверить трудовую, обычно появляется, если бумага вдруг срочно понадобилась трудящемуся. Это может произойти при заключении соглашения о кредитовании, обращении в органы соцзащиты за субсидией, в ПФ за пенсионными выплатами и прочее. Много где требуют подтвердить свой заработок. Потому следует правильно заверить трудовую книжку.

Как заверить трудовую книжку в 2019 году?

С лета прошлого года новым приказом Росстандарта регламентировано как должна заверяться рассматриваемая бумага. Теперь необходимо учитывать, в каких же целях понадобилась бумага. Требуется отксерить интересующие листы книги, так, чтобы текст был хорошо виден. Чтобы копия считалась грамотно заверенной, потребуется:

  • на бумаге поставить надпись «Верно»;
  • отметить должность и ФИО ответственного работника за кадровую документацию;
  • проставить дату заверения;
  • упомянуть, где хранится оригинал.

Некоторые организации могут ещё выдвигать свои дополнительные требования. Например, банки хотят, чтобы на ксерокопиях была надпись о том, что человек трудится по данный момент включительно. Такая фраза законодательно нигде не предусмотрена, однако для финансовых учреждений она служит гарантией того, что у клиента есть стабильный заработок, с которого он будет гасить кредит.

Для аккуратного вида дубликата каждый его лист следует сшить. Все страницы сшивают по левому краю. Края оставшихся ниток заклеивают бумагой, указывают дату и печать фирмы. Когда документ требуется для оборота внутри фирмы, вносить запись о месте сбережения документа нет надобности.

Образец заверения копии трудовой книжки

Просмотрите, что собой представляет образец.

Где заверить копию документа

Заверка копии трудовой осуществляется разными специалистами исходя из ситуации и штатного расписания предприятия. Рассмотрим все возможные варианты.

Образец заверения нотариусом

В тех случаях, когда человек безработный или нигде не числится, копию его труд. книжки оформляет нотариус. Идти к нему нужно с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность. Ознакомьтесь, как выглядит нотариально удостоверенный образец заверенной трудовой.

Важно не упускать из виду, что подобного рода услуга, как, впрочем, и любая другая у нотариуса, платная.

Как заверяется работодателем

По правилам заверения копии трудовой книжки на крупных предприятиях, чтобы получить бумагу потребуется оформить заявление на имя директора, а когда у юрлица есть кадровое подразделение – его руководителя. В маленьких учреждениях разрешено обойтись и устным обращением.

Не всегда человеку требуется вся трудовая. Часто достаточно всего нескольких страниц, касающихся определённого периода его труда. Поэтому можно отксерить только нужные листы документа. Кроме того, аналогичный текст можно и напечатать. Это пригодится, если у оформителя неразборчивый почерк.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги

Как уже отмечалось, оригинал бумаги, пока трудящийся числится в организации, хранится у его работодателя. Заверительную запись может внести:

  • начальник;
  • кадровик или представитель кадровой службы;
  • предприниматель;
  • бухгалтер.

Может ли это сделать главный бухгалтер

Когда у юрлица нет кадровика, который ведёт кадровое делопроизводство, запись заверяется зачастую главным бухгалтером. Он же обычно и ведёт подобного рода документацию.

Кто заверяет трудовую гендиректора

Ксерокопию книжки гендиректора вправе заверить один из учредителей юрлица либо же сотрудник кадров главного офиса.

Образец заверения ТК

Посмотрите, как будет выглядеть пример заверения трудовой книжки.

Как заверяется копия ТК декретнице

Несмотря на декрет, такая сотрудница является полноценным членом коллектива и её документация хранится вместе с бумагами других трудящихся у нанимателя. Поэтому заверка копии осуществляется в стандартном порядке. Если женщине потребуется получить отметку «копия верна» в своей трудовой книжке, она вправе обращаться к руководителю либо кадровику.

Образец заверения трудовой сотрудницы в декрете

Просмотрите, как правильно заверить копию трудовой книжки (образец).

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Грамотное оформление кадровой документации, заверенной работодателем, должно включать в себя следующие реквизиты:

  • номер записи;
  • фразу, что человек всё ещё числится на предприятии;
  • должность трудящегося;
  • ФИО ответственного лица;
  • дату проведения такой операции.

Ниже представлен пример бумаги, что выдаётся работающему человеку.

Работает по настоящее время

В представленном выше примере на копии бумаги видно фразу «работает по настоящее время». Подобную отметку ставят, когда трудовая книжка понадобилась, чтобы подать материалы в учреждения, для которых важен факт трудоустройства человека и получения им регулярного заработка.

Срок выдачи копии

Чтобы рассмотреть заявление трудящегося и оформить копию книжки специалистам отводится 3 дня. В течение этого срока следует правильно оформить документацию. А вот выдать её нужно не позже чем через неделю.

Срок действия копии

Следует помнить, что временные рамки действия рассматриваемой бумаги ограничены. Так, срок её действия 30 дней с момента проставления подписи.

Образец заверения для финучреждения

Ниже представлен пример, как оформить бумагу для банка.

Как правильно заверить копию трудовой для Пенсионного Фонда

Установленный порядок, как оформить заверенную копию для ПФ предполагает, что отксеренные листики необходимо прошить белой ниткой по правому краю.

Кончики ниток заклеиваются бумажкой, на которой ставится надпись с датой и печатью предприятия. Важно не игнорировать и некоторые мелочные моменты.

Например, что печать должна немого выходить за границы наклеенной бумажки и заходить на саму копию.

Пример заверения для Пенсионного фонда

Ознакомьтесь, куда ставить печать и как оформить последнюю страницу рассматриваемой бумаги для ПФ.

Ошибки при оформлении документа

Рассматривая примеры оформленной копии, можно выделить такие наиболее допускаемые при этом ошибки:

  • отметка «копия» стоит не на всех листах ксерокопии;
  • не проставлена заверяющая надпись и печать;
  • не указана должность либо личные данные трудящегося;
  • копия заверена лицом, у которого не было на то полномочий;
  • нет сведений о том, что сотрудник продолжает работать;
  • не написано, где хранится подлинник документа;
  • оттиск стоит только на пустых частях страницы, не затрагивая саму копию.

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе просмотрите представленное ниже видео.

Заключение

Копия трудовой представляет собой документ, который нужен людям в самых разнообразных ситуациях. Как правило, она нужна для подготовки пакета документов в гос. инстанции.

Поэтому не последнюю роль играет тот факт, чтобы копия трудовой была правильно оформлена, в противном случае все материалы у заявителя могут не принять.

Вот уже второй год действуют новые требования заверения подобной бумаги, на что следует обратить особое внимание.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-knizhka/kak-zaverit.html

Заверение трудовой книжки для кредита

Как оформить копию трудовой книжки для банка

Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

К кому нужно обращаться за её получением?

К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
  • Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
  • На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.
  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
  • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
  • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
  • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.

Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

Зачем нужно предоставлять копию трудовой?

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

После того, как с 2016 года в России началась массовая “чистка” в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов потеряли свою лицензию. Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.

Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства

Источник: https://kreditorpro.ru/zaverenie-trudovoj-knizhki-dlya-kredita/

Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

Как оформить копию трудовой книжки для банка

Трудовая книжка — это официальный документ, что удостоверяет рабочую деятельность человека, занимаемую должность, стаж работы, а также непосредственное место работы. Она не выдается пока человек продолжает трудиться. Поэтому надобно сделать удостоверенный дублирующий документ. Как стоит правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой будет соответствовать аналогу.

  • Для чего нужна копия
  • Правила заверения копии
  • Заверение дубликата: пошаговая инструкция
  • Ошибки при заверении
  • Особенности заверения ТК
  • : Как оформить дубликат трудовой книжки?

Как заверить копию трудовой книжки — инструкция для работодателя

Бывают ситуации, когда сотрудник просит работодателя заверить копию его трудовой книжки. В настоящее время порядок заверения этого документа законодательно не регламентирован, однако отказать сотруднику, который работает в компании, нельзя. Выясним, как наниматель должен действовать в подобной ситуации и приведём правильный образец заверенной копии трудовой книжки.

Для чего необходима заверенная копия

По действующим законодательным нормам оригинал трудовой книжки должен храниться у работодателя. Соответственно, если сотруднику понадобится предъявить где-либо трудовую книжку, то он сможет предоставить лишь её заверенную копию.

Как правило, копия этого документа необходима работнику в нескольких случаях:

  • устройство на работу по совместительству;
  • получение государственных пособий и субсидий;
  • оформление загранпаспорта;
  • обращение в Пенсионный фонд за расчётом пенсии;
  • получение кредита в банке.

Как действовать, чтобы получить копию от работодателя

Следует обратиться к своему работодателю. Для этого пишется соответствующее заявление и передаётся в кадровый отдел. Обязательно наличие уважительной и объективной причины, по которой понадобилась заверенная копия. В противном случае начальство имеет все основания для отказа в выдаче подобного документа.

Если же руководитель даёт положительный ответ, то в трёхдневный срок работник получает заверенную копию, с которой может обращаться в необходимые ему инстанции.

Правила снятия копии

Ксерокопирование этого документа под силу даже начинающему кадровому специалисту. Для снятия качественной копии достаточно скрупулёзно следовать приведённым ниже рекомендациям.

Как заверить страницы: пошаговая инструкция

  • Необходимо развернуть книжку, чтобы были чётко видны все страницы и записи.
  • Недопустимо копировать на одном листе два разворота.
  • На каждом странице книжки делается пометка «копия верна». Рядом с ней ставится подпись ответственного лица с её расшифровкой.
  • Настоятельно рекомендуется пронумеровать все листы копии.
  • Необходимо поставить печать предприятия около подписи ответственного работника или прямо на ней.

Нить прошивки выводится на последний лист документа, затем она проклеивается удостоверяющим бланком.

На нём указывается итоговое количество листов.

Кто должен заверять: кадровик, директор

Как правило, этим вопросом занимается отдел кадров. В некоторых случаях копию может заверить и сам директор организации.

Генеральный директор также может заверить свою трудовую книжку, так как имеет необходимые для этого полномочия.

Сколько времени действителен настоящий документ

Срок действия этого документа зависит от требований организации, куда вы его предоставляете. В среднем этот срок составляет от 2 недель до 1 месяца.

Если работнику понадобится предъявить где-либо трудовую книжку, то он сможет предоставить лишь её копию. Заверенная копия этого документа может понадобиться работнику в разных случаях, например, при устройстве на работу по совместительству или для оформления кредита. Чтобы получить копию, сотруднику нужно обратиться к своему нанимателю, направив соответствующее заявление в кадровый отдел.

Вы хотите заверить у нотариуса копию своей трудовой книжки? Давайте разберем как это верно сделать, не допустив досадных ошибок.

Документ, содержащий в себе информацию относительно этапов профессиональной деятельности работника, – это трудовая книжка (ТК). Такая информация отличается достаточной востребованностью: оформление разрешения по поводу выезда за рубеж, банковского кредита, пенсии и т. д.

Чтобы непосредственно обеспечить возможность мероприятий, подобных тем, что упомянуты выше, нет потребности предъявления оригинала документа. Достаточно его копии, но только в том случае, если ее оформление проведено по правилам, закрепленным законодательно.

Копия ТК

При необходимости предъявления оригинала ТК надо иметь в виду, что он находится у работодателя, поэтому должны быть законные причины для его получения на руки. Хотя в большинстве случаев государственные органы и другие структуры довольствуются копией рассматриваемого вида документа.

Копией ТК следует считать документ, который создан посредством технических устройств в виде того же ксерокса или принтера, дополненного сканером. При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Когда может быть нужна копия:

  1. При устройстве на вторую работу
  2. Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
  3. Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
  4. Комплект документов на визу
  5. Социальные льготы по закону
  6. оформление пенсионных выплат;
  7. процедура усыновления;
  8. получение загранпаспорта

И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал.

Не путайте копию и выписку из трудовой. По факту, выписка – это тоже копию, но лишь частичная, отдельных страниц. Хотя выписка тоже может быть использована и востребована.

Копия для банка (особенности)

При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки.

Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

  • место работы;
  • стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
  • уровень платежеспособности и кредитоспособности;
  • подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

Важные моменты:

  • Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.
  • Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке. Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

Обратите на них внимание, иначе вам могут отказать, например, в выдаче кредита.

Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным. При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право.

Чтобы понять, как долго копия будет действительна в конкретном банке, нужно изучить условия предоставления пакета необходимых документов. Требуется она в следующих случаях:

  • для оформления ипотеки;
  • для оформления крупного займа или кредитной карты с большим лимитом;
  • для получения доступа к продуктам с господдержкой.

Сбор документов – очень важный фактор, который может стать решающим при рассмотрении заявки.

В списке необходимых документов банки прописывают, сколько действует копия трудовой книжки для кредита или другого банковского продукта.

Практика показывает, что действие этого документа длится месяц после его заверения у руководителя учреждения или кадрового специалиста. Даже при оформлении ипотеки актуален такой временной промежуток.

Источник: https://creditprofy.com/banki/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-kredita-obrazec.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Как оформить копию трудовой книжки для банка

Как правильно заверять трудовую

Здравствуйте, дорогие друзья!

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

От слов, к делу – приступим!

[direct]

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

  7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Источник: http://sovetclub.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить?

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  1. номер записи;
  2. текст «работает по настоящее время»;
  3. дату заверения копии трудовой книжки;
  4. должность заверяющего;
  5. фамилию, инициалы заверяющего;
  6. печать.
[direct2]

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  1. «копия верна»;
  2. кто заверил (фамилия, инициалы);
  3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  4. когда заверил;
  5. подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Как правильно ставить печать на копии трудовой

Образец заверения трудовой книжки

Образец заверенной трудовой

Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.

Источник: http://www.42money.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8B/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8E-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза «Копия верна»;
  2. печать организации-работодателя;
  3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  4. дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Источник: http://burocreditov.ru/publikacii/view.php?id=39

Источник: https://buhgalterov.ru/dokument/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Закон-online
Добавить комментарий