Как оформить перерасчет зарплаты

Перерасчет заработной платы: порядок, формула, примеры, нормы

Как оформить перерасчет зарплаты

Для перерасчета зарплаты могут быть различные основания: изменения законодательства, индексация, недоплата или переплата из-за ошибок бухгалтера. Процедура зависит от причины, но в любой ситуации основным документов является приказ руководителя.

Нормативно регулирование

Размер зарплаты не может быть ниже МРОТ, процедура пересчета определена в ст. 133 Трудового кодекса (ТК). Основания для увеличения определены в ст. 134 ТК.

Индексация в соответствии с инфляцией законом не установлена, но она обязательна (письмо Роструда № 1073-6-1 и определение Конституционного суда № 2618-О). Процедура индексации (период и дата) должна быть указана в локальных нормативах.

Пересчет за прошедшие периоды осуществляется при просрочке (ст. 236 ТК).

  • Если работник увольняется перед индексацией, в расчет выключаются все доплаты. Работающие пенсионер может пересчитать пенсию после индексации.
  • Случаи, при которых допускаются удержания при согласии работника, перечислены в ч. 9 ст. 137 ТК. Пересчет отпускных при отзыве сотрудника до окончания отдыха законом не предусмотрен.

Удержать из зарплаты закон позволяет:

  • неотработанный аванс;
  • переплаченные суммы подотчетных средств;
  • излишне выплаченные из-за счетных ошибок средства;
  • суммы, излишне выплаченные при простое или невыполнении нормы (ч. 3 ст. 155 и ч. 3 ст. 157 ТК);
  • суммы, выплаченные в связи с признанными судом неправомерными действиями;
  • выплаты за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до конца периода, за который отдых предоставлялся.

Работодатель может удержать все эти суммы только в том случае, если работник не возражает.

  • Зарплата всех сотрудников может снижаться при организационных изменениях на предприятии  (ст. 74 ТК). Одновременно меняются условия трудовых договоров.
  • Если работодатель отказал работнику возместить недоплату, существует возможность обратиться в суд в течении года с даты, определенной для выплаты (ст. 392 ТК).

Мероприятия при перерасчете заработной платы

Распоряжение руководства требуется при индексации, уменьшении или увеличении зарплат всем сотрудникам, при начислении большей или меньшей суммы по ошибке, по решению суда.

Что понадобится

Если пересчет требуется в связи с индексацией или увеличением выплат из-за повышения МРОТ, необходимости в доплате из-за ошибки, требуется только приказ руководителя. При любом виде удержания обязательно письменное согласие сотрудника.

Основания

Для увеличения существуют 3 причины:

  • индексация;
  • недоплата по причине ошибки;
  • увеличение по согласию сторон.

Объем заработных плат закон позволяет менять в сторону увеличения или снижения, исходя из размера МРОТ и финансовых возможностей предприятия по результатам финанализа в конце года. Если существующие зарплаты выше МРОТ, а показатели ухудшились, допускается снижение выплат.

Ошибками считаются:

  • арифметические ошибки;
  • внесение неверных данных всех или отдельных сотрудников в бухгалтерскую программу.

Пересчет осуществляется независимо от того, кто обнаружил ошибку. При переплате сотруднику предлагается вычесть из следующей зарплаты или вернуть лишнюю сумму. Он может согласиться или отказаться. Переплаты не возвращаются, если вызваны неправильными расчетами без счетной ошибки или неверным толкованием законодательства.

При снижении выплат в связи с организационными мероприятиями нужно за 2 месяца уведомить сотрудников об изменениях.

Определение периода

Конкретные периоды и срок давности пересчета законодательством не установлены. Если работник продолжает выполнять свои обязанности, начисления проводятся за весь срок действия договора.

Если сотрудник увольняется, перерасчет производится за 3 месяца до прекращения действия договора или в течение 3-х месяцев после того, как правонарушение было совершено.

Пошаговая процедура

Для повышения заработной платы из-за изменения уровня инфляции или объема МРОТ руководитель определяет коэффициент повышения и издает приказ. Письменное согласие работников не требуется.

Одновременно с индексацией вносятся изменения в трудовые договора. Вносятся данные:

  • о перечне выплат, подлежащих индексации;
  • о порядке, который применялся при определении коэффициента;
  • о порядке пересчета окладов;
  • о дате и периодичности выплат.

Бухгалтер на основании информации из ведомости составляет справку. На ее основании разрабатывается текст приказа.

Документ содержит:

  • полное название предприятия;
  • дату и регистрационный номер;
  • название документа;
  • основания для издания;
  • данные о дате и порядке перерасчета;
  • ФИО и должность лица, отвечающего за выполнение;
  • подпись.

После издания приказа меняются данные штатного расписания. Если зарплата меняется одному или нескольким сотрудникам, составляется уведомление. Сотрудники знакомятся с ним под роспись, только потом издается приказ.

  • Если работник самостоятельно обнаружил недоплату, он подает заявление руководителю. Обязательно указание полного названия предприятия, ФИО руководителя, ФИО сотрудника; просьба начислить выплату правильно с указанием периода, основания для перерасчета, число и подпись. Руководитель может отказать или издать приказ о перерасчете.
  • Если пересчет происходит по решению суда, приказ издается на основании судебного распоряжения.

Скачать пример заявления на пересчет можно здесь, а приказа — тут.

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы (образец)

Налоговое обложение

В справках 2-НДФЛ доходы отражаются в том периоде, в котором фактически получены. Если из-за счетной ошибки работник получил больше, требуется корректировка декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса). При других основаниях декларация не уточняется.

В корректирующих справках указывается:

  • номера поданных ранее 2-НДФЛ;
  • дата оформления новых справок;
  • цифра «1» в поле «номер корректировки»;
  • правильные суммы..

При доплате сроки подачи справок законом не определены. Если произведен вычет, справки подаются после выплаты излишне удержанного НДФЛ.

Что делать при отказе в перерасчете

Перерасчет может потребоваться одному или нескольким сотрудникам, коллективу. Поэтому жалобы бывают индивидуальные и коллективные.

Куда обращаться и как составить жалобу

Жалобы по недоплате рассматривает Трудовая инспекция и суд. Конкретной формы для заявлений нет.

Документ составляется в свободной форме, обязательно содержит:

  • данные о заявителе или представителе коллектива (ФИО и электронный или почтовый адрес);
  • полное наименование и адрес предприятия;
  • суть жалобы;
  • просьбу;
  • перечень документов в приложении;
  • подпись и число.

Описывая суть, следует перечислить все факты в хронологическом порядке. Просьба может выглядеть так:

  • провести проверку;
  • обеспечить внесение изменений;
  • выплатить компенсацию;
  • сохранить конфиденциальность (при необходимости).

Готовое письмо можно отнести в инспекцию, послать по почте (заказным письмом). Существует возможность подать жалобу через интернет. Для этих целей на сайте Трудовой инспекции предлагается специальная форма.

Другой вариант – иск в суд по местоположению работодателя. Документ составляется письменно, подается в канцелярию или отправляется по почте (заказным письмом с подтверждением получения).

Одновременно с иском подается:

  • второй экземпляр заявления (для ответчика);
  • копии трудового договора и приказа о приеме на работу;
  • копии приказов об объеме оклада и доплатах;
  • справка о средней зарплате;
  • справка о начисленных выплатах.

Госпошлину платить не нужно.

Как все происходит

Трудовая инспекция рассматривает жалобы 30 дней. После проверки составляется акт, фиксирующий нарушения. Руководству выдается предписание с указанием срока устранения. При серьезных нарушениях документы передаются в суд или прокуратуру.

Заявитель по результатам проверки получает уведомление. В этом документе указываются так же действия, которые следует предпринять. Если результат заявителя не удовлетворяет, подается иск в суд, прилагается переписка с Трудовой инспекцией.

При обращении в суд миную Трудовую инспекцию необходимо ждать вынесения решения. Если требования удовлетворяются, работодатель выплачивает недостающую сумму. Суд может отказывает, если работодатель предоставляет документы, доказывающие его правоту.

Ответственность работодателя

При нарушениях с выплатой зарплат Трудовая инспекция и суды применяют наказание, установленное ст. 5.27 КоАП.

Это штраф:

На руководителя предприятия могут наложить дисциплинарное наказание и собственники.

В этом видео рассматривается необходимость проведения перерасчета зарплаты, а также механизм перерасчета:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/zarplata-i-raschetnye/pereraschet.html

Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа

Как оформить перерасчет зарплаты

Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

  1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
  2. Проведение индексации доходов в организации.
  3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
  4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
  6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность.

В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

Период для перерасчета

Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по НДФЛ это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.

При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.

Порядок перерасчета зарплаты

Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
  3. Просьба перерассчитать заработок.
  4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
  5. Основание для перерасчета.
  6. Дата и подпись.

Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

В случае отказа работодателя вернуть недоплату добровольно работник может обратиться в суд в течение года с того срока, когда ему стало известно о нарушении его прав (с учетом положений ст. 392 ТК).

Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

  1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В ч. 2 ст.

137 ТК приведены такие основания для уменьшения аванса: были произведены удержания за аванс, командировочные, дни отпускных, допущена счетная ошибка.

В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

Как составить приказ

Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Дата и номер подготовки приказа.
  3. Основание для издания приказа.
  4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
  5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
  6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать здесь.

Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-o-pererascete.html

Перерасчет заработной платы

Как оформить перерасчет зарплаты

Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.

Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ.

Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах:

  • Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
  • Если начислили большую, нежели положено, сумму.
  • Если ошиблись, производя расчет.
  • Если соответствующее решение принял суд.

Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.

При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.

Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения, это:

  • Осуществление индексации в учреждении.
  • Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
  • Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.

Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией. В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).

Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?

Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0.

Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:

  • Получить в письменной форме согласие от сотрудника на возврат излишне уплаченных денежных средств, если тот, исходя из положений 3-го пункта ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, не должен их возвращать.
  • Осуществить подготовку приказа о том, что из зарплаты сотрудника будет удержана излишне уплаченная сумма за прошлый период.

Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности:

  • Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
  • Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
  • Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
  • Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
  • Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).

В сторону увеличения

Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.

В такой ситуации работодатель просто готовит специальный приказ – он и является основанием для начисления недостающей денежной суммы.

Для уволенного сотрудника

Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.

Если работнику переплатили

Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины:

  • Причина № 1 – если случился перерасход отпуска, когда сотрудник получил отпускные дни за еще неотработанное время. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные – это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю.
  • Причина № 2 – это если не был отработан аванс. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.

Если занизили зарплату

Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму.

Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.

И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.

Ее сумма должна составлять не менее 1/150 текущей ставки рефинансирования Центробанка от незачисленной в установленный временной период суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить?

Если необходим перерасчет за прошлый период (допустим, из-за недоплаты заработной платы), сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения.

Для составления заявления используется стандартный образец. В документе отражается следующая информация:

  • Название учреждения.
  • ФИО гражданина, являющегося генеральным директором.
  • ФИО сотрудника-инициатора.
  • Просьба осуществить перерасчет за конкретный временной период.
  • Дата, подпись.

Скачать образец заявления о проведении перерасчета за прошлые периоды –word.

Заявление, согласно ТК РФ, должно быть изучено в разумные временные рамки.

Работодатель предоставляет ответ – либо отказывает, либо приказывает перерасчитать заработную плату.

Унифицированная форма приказа о перерасчете в сторону увеличения отсутствует, но стандартная информация в этом документе такова:

  • Наименование учреждения (при оформлении приказа без использования фирменного бланка).
  • Отражение даты и номера приказа.
  • Изложение самой сути случая.
  • Распоряжение для бухгалтера – чтобы он перерасчитал зарплату.
  • Проставление личной подписи гендиректора.

Скачать образец приказа о перерасчета заработной платы – word.

Выводы

Таким образом, перерасчет зарплаты может понадобиться и если сотруднику начислили лишние деньги, и если ему не полностью начислили оплату труда.

В любой ситуации основание для проведения данной процедуры – это приказ руководства фирмы, в котором отражается информация о размере перерасчета и обстоятельствах, по которым его осуществляют.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Если не было денег, то должны были оформлять задолженность по зарплате. А это, сами понимаете, не очень хорошо. И при выплате задолженности действительно нужно будет начислять все взносы и пени за неуплату и сдавать корректировки. Да и задолженность по зарплате — это однозначно плохо и пахнет крупным штрафом от трудовой инспекци.

Никто из вас туда жаловаться не будет конечно, но ведь по пенсионным отчетам у вас нулевые выплаты, а они должны быть как-то оформлены. Может у меня паранойя, но кто знает? У меня в одной фирме, трудовая инспекция просто так, сама пришла на проверку безо всяких жалоб.

Я бы рекомендовала оформить приказы на отпуск за свой счет и зарплату за это время задним числом уже не начислять.

Исправляем ошибки при начислении зарплаты

ВниманиеТаким образом, если выявлено, что зарплата излишне начислена, необходимо в каждом конкретном случае разобраться в причинах такой ошибки.

Если это произошло по неосторожности (например, зарплата за один и тот же период начислена в двойном размере или совершено неправильное арифметическое действие), т.е.ошибка была именно счетной, излишне выплаченные суммы можно взыскать с работников.

Удержание излишне выплаченных работникам вследствие счетных ошибок сумм производится на основании распоряжения нанимателя, сделанного им не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты (п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК).

При этом указанные суммы могут удерживаться единовременно или частями при условии соблюдения ограничений размера удержаний из заработной платы, установленных законодательством, и запрета на удержания из некоторых сумм, подлежащих выплате работникам (ст. 108, 109 ТК, ст.

По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программа собирается кого-то пересчитать или надо выполнить перезаполнение, т.к. кого-то не пересчитали.

Откуда программа знает, кого мне надо пересчитать и за какой месяц? Она определяет это исходя из Ваших действий. Перепровели документ задним числом? Программа посмотрела сотрудников, которые были в этом документе и зафиксировала их список.

Ввели документ исправление (например исправили табель за прошлый месяц)? Всех из этого табеля программа запомнила и этот месяц будет пересчитан.

Влияют практически все документы как кадровые, так и расчетные. При этом программе не Важно повлияло Ваше троганье документа на зарплату или нет.

Источник: https://velereya.ru/pereraschet-zarabotnoj-platy/

Перерасчет пособий

Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды (рис. 12).

Рис. 12. Перерасчет пособий

Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе Зарплата —> Перерасчеты.

Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена – есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов. Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много – можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны:

  • полное перезаполнение документа;
  • перезаполнение с сохранением ручных изменений;
  • дополнение данными работников, не включенных в документ.

Если требуется пересчитать зарплату только одного работника – это можно сделать, указав строку начислений с нужным сотрудником, правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт менюПересчитать сотрудника.

Документ «Доначисление, перерасчет»

Документ Доначисление, перерасчет — это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты. Если период «закрыт», т. е.

зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бухгалтерском учете, у пользователя появляется возможность ввода документа Доначисление, перерасчет.

Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода (рис. 13).

Рис. 13. Документ «Доначисление, перерасчет»

Перерасчет документов среднего заработка

Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения.

Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени – регистрируется запись перерасчета.

При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее, так же, как и в документе Начисление зарплатыоткрывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.

Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать – перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов – результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка.

Управление перерасчетами

Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты – инструмент управления перерасчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата —> Сервис —> Перерасчеты. Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы.

В таблице Зарплата можно для каждой зарегистрированной записи открыть данные сотрудника, данные документа, являющегося причиной перерасчета, оформить документ Доначисление, перерасчет или удалить запись из списка, если она не соответствует действительности. Если необходимо, пользователь может вручную добавить запись перерасчета для любого сотрудника за требуемый период.

В таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы аналогичные действия доступны с документами среднего заработка.

Существует возможность оформить исправление документа или пересчитать непосредственно сам документ среднего заработка. Если по данному документу выплата уже была произведена – программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа.

Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета.

Перерасчет НДФЛ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах.

Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 14).

Рис. 14. Перерасчет НДФЛ

Перерасчет страховых взносов

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета страховых взносов. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации.

В документе имеются реквизиты, позволяющие отразить произведенный перерасчет в отчетности как самостоятельное доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ или отразить перерасчет «задним числом» для формирования уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период.

Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы иСведения о доходах, в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 15).

Рис. 15. Перерасчет страховых взносов

Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) позволяют более полно охватить круг задач, возникающих перед бухгалтером по отражению в учете исправлений первичных документов и перерасчета заработной платы, налогов и взносов.

От редакции

О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) читайте статьи:

  • «Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8″ (ред. 3.0)» — № 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2015 год (стр. 22);
  • «Учет территорий в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“» — № 7 (июль) за 2015 год (стр. 19);
  • на сайте /articles/documents/44934/, /articles/documents/43084/.

Источник: https://dpvolga.ru/pereraschet-zarabotnoj-platy/

Особенности перерасчета заработной платы

Как оформить перерасчет зарплаты

Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы.

Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:

  • Налоговый;
  • Трудовой;
  • Гражданский;
  • Семейный.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Трудовой кодекс РФ

Семейный кодекс Российской Федерации

Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно.

Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

В каких случаях требуется?

С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного.

Но это утверждение далеко от истины.

Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:

  • увеличение или понижение размера заработной платы;
  • выплата заработка в превышающем размере;
  • ошибочные расчеты.

Изменение заработной платы

Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.

Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе. Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.

По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы.

Излишне выплаченные суммы

При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

  • Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
  • Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.

Ошибки в расчетах

Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.

Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:

  • период возврата не должен превышать одного месяца;
  • наличие письменного согласия работника на возврат суммы.

Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю.

Решение суда

Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда.

Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.

Излишне выплаченная заработная плата удерживается в случаях:

  • счетной ошибки;
  • по решению Комиссии по трудовым спорам в случае, когда признается вина сотрудника в простое или неисполнении производственных тарифов и нормативов;
  • по исполнительному листу, если судебным решением было вынесено определение о неправомерном действии работника.
    Вычеты из заработной платы производятся в границах, определенных решением контрольных органов, но с учетом норм трудового законодательства. В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

Как сделать перерасчет заработной платы?

Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

Как оформить документально?

Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

Заявление на перерасчет

На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

уведомление об изменении оклада

На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

Приказ об удержании из-за счетной ошибки

Как определить период перерасчета?

Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

Поэтому при определении расчетного периода необходимо учитывать условие занятости гражданина:

СотрудникГраница перерасчета
состоящий в штатеВесь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями
уволенныйВ период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права

Сроки давности

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Пример расчета:

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2019 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

Первоначально за январь-июнь 2019 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:

6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2019 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Можно ли оформить за прошлый период?

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Можно ли сделать после увольнения сотрудника?

Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

Производится ли работающим пенсионерам?

Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.

Как быть с налогами?

Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Если работнику отказали

Куда обратиться?

Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

  • в судебные органы;
  • в комиссию по трудовым спорам.

Пример искового заявления:

Закон-online
Добавить комментарий