Как оплачиваются отгулы за работу в выходные дни

Предоставление отгулов за работу в выходные дни

Как оплачиваются отгулы за работу в выходные дни

Во многих организациях работники хотя бы иногда сталкиваются с необходимостью выхода на службу во время своего законного отдыха. Но не все знают, что за это положен отгул или компенсация.

Данный вопрос достаточно подробно прописан в ТК. Полезно знать, как правильно оформляется вызов сотрудника на рабочее место в нерабочее время, и какие компенсации ему за этот выход положены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) 2001 года (актуальная редакция – от 11.10.2018 г.). В указанном документе содержится 3 статьи, раскрывающие вопросы внеурочного выхода, а также предоставления за это отгулов:

  • ст. 91;
  • ст. 113;
  • ст. 153.

Ст. 91 устанавливает определение и длительность рабочего времени. Это тот период, в который человек выполняет свои трудовые обязательства. Помимо этого сюда могут быть включены периоды, предусмотренные действующими нормативными актами.

Оптимальной продолжительностью рабочей недели считается неделя длительностью не более 40 часов. По смыслу приведенной нормы, если неделя обычная пятидневная, то оптимально работать в день не больше 8 часов.

Также статья 91 предусматривает, что исчислением рабочих норм времени занимаются специальные органы (ст. 216 ТК). А учитывает отработанное время согласно ст. 91 ТК работодатель.

Ст. 113 указывает на незаконность организации работы в выходные и праздники (общепринятый выходной – воскресенье, а праздниками в РФ считаются 1.01 – 7.01, 23.02, 08.03, 1.05, 9.05, 12.06, 4.11). По смыслу данной статьи руководитель не уполномочен обязать работать в эти дни. 

Такое возможно только в ситуации, если работодатель получит на то письменное согласие.

Законом предусматривается ряд особенных обстоятельств, при которых возможен вызов на предприятие без оформления согласия:

  • если предприятию угрожает авария при невыходе рабочих;
  • если без внеочередного выхода работников произойдет несчастный случай или повреждение собственности самого предприятия, муниципалитета, государства;
  • если действует военное или чрезвычайное положение, а также если наступило стихийное бедствие или катастрофа.

Сотрудников кинематографа, журналистов и представителей прочих творческих профессий можно вызвать на работу по выходным на законных основаниях.

Сюда же относятся профессиональные спортсмены и тренеры. Данное обстоятельство должно быть обязательно предусмотрено в их трудовом договоре или другом локальном документе.

Ст. 153 указывает, как именно оплачивается внеурочный выход на службу. Так, оплачиваться такой выход должен двукратно (не менее), а конкретные суммы устанавливаются трудовым или коллективным договором в каждой организации.

Кроме ТК, следует также руководствоваться Письмом ФС по труду и занятости 2008 г., которое рассматривает вопрос, на сколько часов дается отгул, если работник вышел в нерабочее время, но на неполный день (Письмо № 5917-ТЗ). ФС (Роструд) дает следующий ответ: отгул будет включать целый день, независимо от того, полный или неполный день отработан внеурочно.

Роструд обосновывает это отсутствием точной регламентации в действующем законодательстве этого вопроса: в ч. 3 ст. 153 ТК говорится, что если человек вышел на работу в выходной/праздник, по желанию он может получить день отгула (не указана его длительность).

Выгода работника

Нюансы платы за внеурочную рабочую деятельность рассмотрены в ст. 153 ТК:

  1. выходной или праздничный день, в который сотрудник вызван на службу, оплачивается в не менее чем двукратном размере;
  2. если человек желает взять в счет отработанного отгул, то отработанный выходной оплачивается как обычный рабочий, а отгул не оплачивается вовсе.

Поэтому для самого сотрудника зачастую выгоднее получение двукратной оплаты. Однако бывают случаи, когда человеку может потребоваться лишний день для решения личных вопросов, тогда имеет смысл взять отгул.

Для работодателя же предпочтительнее вариант предоставления лишнего выходного дня сотруднику, чем дополнительные расходы на оплату.

Причем, если отгул используется работником в тот же месяц, когда произошел внеурочный выход, то сумма оплаты за месяц не изменится, а вот если в следующий – то за тот месяц работник получит меньше (на сумму оплаты одного рабочего дня).

Правильное оформление

Руководитель, желающий вызвать сотрудника в выходной или праздник, обязан письменно его об этом уведомить, при этом письменно же предупредив, что он вправе от выхода отказаться. Если работник согласен выйти, он отвечает согласием также письменно.

В этой статье можно подробно узнать о том, как правильно оформить вызов работника в его выходной.

Поскольку отгул за выход в нерабочий день предоставляется по желанию работника, последний должен написать по этому поводу соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в обычной для таких документов форме, в нем должна содержаться следующая информация:

  • кому (директору, руководителю и т. д.), ФИО;
  • от кого (от специалиста, эксперта и т. д.), ФИО;
  • наименование документа («заявление на отгул»);
  • просьба о предоставлении отгула в обозначенный день взамен отработанного выходного или праздника;
  • подпись заявителя и дата.

Образец заявления на отгул:

Заявление нужно подать в том месяце, когда предполагается выход в нерабочий день. Документ подается в отдел кадров, после чего готовится приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и предоставлении ему отгула. На основании этого приказа составляется табель учета рабочего времени и начисляется оплата труда.

Однако некоторые категории работников не могут быть привлечены к внеурочной работе:

  • студенты во время учебы;
  • беременные;
  • несовершеннолетние.

Особые условия в этом случае у инвалидов и лиц с детьми до 3 лет: их нельзя привлечь ко внеурочной работе, если они имеют соответствующую медицинскую справку.

Правомерен ли отказ?

Согласно действующему законодательству, регулирующему трудовые правоотношения, отказать в предоставлении отгула за отработанный выходной или праздничный день работодатель не имеет никакого права. В соответствии со ст. 153 ТК отгул предоставляется по желанию работника.

Для реализации своего права на отгул, работнику нужно написать заявление в адрес работодателя. Если руководитель отказал в отгуле, можно обратиться с жалобой как в прокуратуру, так и в трудовую инспекцию, поскольку непредоставление отгула в этом случае незаконно.

Оплата

По правилам ст. 153 ТК РФ сам отгул за выход в нерабочее время не оплачивается. То есть, при исчислении зарплаты за месяц будет учтен как отработанный полностью тот день, когда сотрудник выходил на работу внеурочно (даже, если это был неполный день) в однократном размере, а отгул оплачен не будет.

При этом если работник не будет брать отгул, то он получит оплату за внеочередной выход на работу в двукратном размере.

Другими словами отгул – это перенос выходного дня работника по инициативе работодателя.

Брать или не брать отгул за отработанный выходной или праздничный день, решает только сам работник. Руководитель не вправе принимать решение за него или оказывать давление в этом вопросе.

Не может работодатель также и не дать отгул, если на том настаивает сам сотрудник, поскольку это незаконно, как и принуждение работать в выходные и праздники без получения согласия в письменном виде.

Следует помнить, что отдельные категории работников вовсе нельзя вызывать работать внеочередно.

Узнайте больше о сверхурочной работе в выходные из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otgul/za-rabotu-v-vyhodnye-dni.html

Сколько положено отгулов за работу в выходной день

Как оплачиваются отгулы за работу в выходные дни

С необходимостью привлечь сотрудников к работе в праздники сталкивается, пожалуй, каждый работодатель. Человек, который соглашается так трудиться, может претендовать на особую компенсацию: увеличенную оплату или дополнительный отдых. В этой статье расскажем детально, как правильно компенсировать труд, как оформлять отгулы и надо ли их оплачивать.

Правила компенсации работы в выходной день

Российская конституция гарантирует право на отдых всем гражданам, которые связаны с работодателями трудовыми соглашениями. Это значит, что если руководству нужно, чтобы кто-то трудился во время праздников или на выходных, этот труд следует компенсировать, причем в строгом соответствии с действующим законодательством.

Правила оплаты и компенсации неурочной работы прописаны в статье 153 Трудового Кодекса. Тезисно их можно сформулировать так:

  • Работа по праздникам оплачивается в двойном размере, минимум.
  • Дополнительная оплата начисляется только на фактически отработанное время (с учетом обязательных перерывов на обед).
  • За отработанное время можно получить отгул.

Последнее правило вызывает больше всего вопросов. В списке наиболее частых:

  • Сколько отгулов положено за работу в выходной день?
  • Как они оплачиваются?
  • Что выгоднее: отдых или двойная оплата?
  • Как оформлять?

Со всеми этими вопросами разберемся далее в статье.

Работодатель не может в приказном порядке требовать, чтобы сотрудник работал в период своего законного отдыха. Закон разрешает оформить приказ о неурочной работе, только если человек на нее согласен. Поэтому предварительно надо отправить уведомление и получить согласие. Это ограничение не действует лишь в исключительных ситуациях:

  • когда надо предотвратить или устранить аварию;
  • во время чрезвычайного или военного положения;
  • если надо устранить угрозу населению.

Сколько положено отгулов

Отгулы предоставляются по принципу «один к одному». То есть за один “рабочий праздник” можно заработать один свободный день, который можно взять в любое удобное время. Например, присовокупить его к отпуску или длинным выходным, либо использовать для решения срочных личных дел.

Если человек отработал в выходной лишь несколько часов и хочет компенсацию, ему все равно положена полная одинарная оплата и сутки отдыха.

Важно помнить, что далеко не у всех работников выходные — это красные дни в календаре. Если человек трудится по индивидуальному графику, закрепленному в трудовом договоре и локальных актах, то повышенная оплата и отгулы положены за работу в персональные выходные, а не по календарю.

Что лучше выбрать: отгул или оплату

Вопрос выбора между двойной оплатой и днем отгула каждый решает сам. Кому-то важнее прибавка к зарплате, кому-то нужнее отдых. Поскольку не все рядовые сотрудники знают нюансы компенсирования, важно, чтобы специалисты кадровой службы сразу проинформировали о возможности выбирать.

Если человек колеблется, принять решение поможет следующая информация:

  • Выйти в офис предстоит в ближайшее время, а оплата последует позже, одновременно со всей зарплатой.
  • Если выбрать отдых, трудовая смена все равно будет оплачена, но в одинарном размере.
  • Полученный свободный день можно использовать по необходимости, главное — заранее написать заявление.
  • Отгул начислится, даже если работник успеет сделать все дела за несколько часов.

Предоставить работнику выбор — обязанность работодателя. Очень желательно при этом проинформировать о плюсах и минусах каждого варианта.

Правила оформления отгула

Внеурочный вызов работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит человеку впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами.

При его написании наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен отгулов. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день человек не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу об отдыхе взамен отработанного времени.

Дату  необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия человека – должен поставить свою резолюцию об этом.

Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным.

Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты отдыха и причины его предоставления.

Скачать образец >>>

Как составить заявление на отгул за работу в праздничный день

Формат заявления законом не регламентирован, но есть список параметров, которые надо обязательно указать:

  • Название и реквизиты предприятия.
  • ФИО и должность руководителя.
  • Инициалы и должность заявителя.
  • Основание для получения отгула. То есть надо отметить, что человек уже отработал в выходной, выбрал компенсацию в виде дополнительного отдыха и хочет теперь его использовать.
  • Дату отгула.
  • Дата написания заявления, подпись заявителя.

Писать заявление обязательно, если желаемая дата отдыха уже не указана в приказе на работу в выходной. Если никакого документарного обоснования на отдых нет, формально это означает прогул. Даже если сотрудник уже отработал в праздник и получил устное разрешение на отдых.

Скачать образец >>>

Как отразить в табеле

Отгулы, предоставленные за труд в праздники или выходные, следует обязательно отразить в табеле. И хотя в Трудовом Кодексе нет четких требований к этому процессу, целесообразно указать:

  • Что свободный день предоставлен в соответствии с конкретным приказом.
  • Код (например, «НВ» или «28» — для типовых табелей Т-12 или Т-13; внутренний код компании — для нетиповых табелей, разработанный самой компанией).

Бывает и так, что сотрудник не приходит на рабочее место по устному соглашению с руководителем, но при этом не оформляется заявление и не издается приказ. В этом случае кадровая служба вынуждена будет проставить человеку неявку на работу.

Если это нарушение будет выявлено, последует взыскание. Самый неприятный вариант развития ситуации — если в течение неоформленного отгула с человеком произойдет несчастный случай.

Формально ответственность за работника в это время несет работодатель.

Правила зачета отгула

В Кодексе нет никаких ограничений касательно того, когда человек должен реализовать свой заработанный отдых. Он может сделать это уже на следующий после выходного день, а может припасти до момента, когда возникнет необходимость.

Возможность накапливать отгулы также определяется внутренними документами компании. Чаще всего на использование дополнительных дней отдыха работодатели отводят один календарный год. Если вовремя не отгулять, они «сгорают».

Неиспользованный отгул за выходной при увольнении

Распространенная ситуация — у человека, который написал заявление на увольнение, остался неиспользованный отпускной «хвостик», да еще и парочка отгулов. За отпуск положено выплатить компенсацию, а что делать с отгулами? В законе однозначно сказано, что их нельзя приравнивать к отпуску. Это значит, что при увольнении получить за них денежный эквивалент не получится.

Чтобы не терять период отдыха, сотрудник должен заранее озаботиться тем, чтобы его отгулять. Это можно сделать даже при сокращении или увольнении — работодатель должен предоставить возможность использовать отгул до издания приказа.

Можно ли отказать

Компенсация труда по праздникам — это обязанность работодателя. Если сотрудник выбрал получение отгула, отказать нельзя. Выбор даты — тоже право сотрудника. Требовать от него перенести отгул — значит допустить нарушение.

Более того, у человека остается право изменить свое решение. Если в какой-то момент он решит, что вместо отгула хочет денежную компенсацию, то может написать соответствующее заявление, и это требование следует удовлетворить.

Скачать образец >>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098627-19-m4-predostavlenie-otgula-za-rabotu-v-vyhodnoy-den-po-tk-rf

Оплата отгула за работу в выходные

Как оплачиваются отгулы за работу в выходные дни

Рабочие процессы не всегда могут протекать сугубо в рамках строго установленного графика.

Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы.

Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде заработной платы или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ.

Работа в выходной или праздничный день

Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.

У каждого принятого сотрудника есть свой установленный график труда. Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений.

Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику.

В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.

Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.

Размер оплаты

Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно статья 153.

Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:

  1. Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
  2. Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
  3. Получающим должностные оклады, следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.

Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре.

Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.

Работники творческих профессий трудятся, как правило, именно в выходные и праздники, на них действие статьи 153 ТК не распространяется.

В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.

Что предпочтительнее — отгул или оплата

Если сам работник выразит такое желание, то наниматель обязан предоставить ему отгул за отработанное время. Отгулять можно срок эквивалентный отработанным часам, но не более.

При решении дилеммы что предпочтительнее – отгул или выплаты, следует обратить внимание на правила предоставления того и другого:

  1. Повышенная оплата производится за все часы сверхурочного труда, выполненного в выходные дни или праздники. Ее начисление производится в общем порядке при расчете заработной платы, и выплачивается совместно с ней.
  2. Отгул берется по желанию самого сотрудника и при этом не отменяет оплату произведенной работы. Однако выплаты, при выдаче отгула, начисляются в одинарном размере.

Плюсом отгула является и то, что его можно взять по необходимости. Однако для выборки накопленных часов отгулов законодательство отводит не более одного календарного года.

Если право на отдых не реализовано, то при наступлении нового календарного года оно теряется. Большинство работодателей не дают права выбора работникам и назначают сами либо повышенную оплату, либо отгулы.

Следует четко осознавать, что такое положение дел является жестким нарушением прав работающего человека.

На многих предприятиях принят негласный закон, что отгулы, которые по длительности менее 4 часов, обычно не оформляются, а просто оплачиваются в повышенном размере.

Порядок предоставления отгула

Внеурочный выход на работу работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит работнику впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами. Если приказ отсутствует, то законодательно будет считаться, что сотрудник самовольно вышел на рабочее место, а такой выход не дает оснований для повышенных выплат и оформления отгулов.

При написании приказа наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен выходных. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день работник не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу о выдаче свободного дня или часов взамен отработанных.

Дату свободного дня необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия работника в указанный день, тот должен поставить свою резолюцию об этом.

Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным.

Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты внеурочного выходного и причины его предоставления.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/oplata-za-vyhodnye/

Оплачивается ли отгул предоставленный за работу в выходной день

Как оплачиваются отгулы за работу в выходные дни

Законодательно не установлено чёткого понятия отгула, но он означает предоставление рабочему дополнительного свободного от труда дня.

Оплата отгула за работу в выходной день не предполагает денежных сумм, за исключением донорства. Отгул является обязательной составляющей для организации условий труда гражданам.

Отказать в его предоставлении руководитель может, если причина не закреплена законодательно.

Оформление

Руководитель имеет обязательства по предоставлению отгула при условии предоставления письменного заявления с указанием причины, установленной законом.

Осуществляется обеспечение сотрудника выходными днями без денежных выплат по причинам:

  • выхода в нерабочее время;
  • донорства;
  • свадьбы, похорон;
  • предварительно отработанное время сверх нормы.

Оформляется отгул после подачи заявительного документа работником в форме: «Прошу предоставить мне отгул (число, на которое берётся выходной) за счёт работы выходной день 12.04.2018 (или иная причина)». Затем, основываясь на данный документ, руководитель издаёт приказ формы Т-6. Сотрудник ставит свою подпись в нём, гарантируя тем самым ознакомление им с приказом.

Существует возможность оформить отгул, не оформляя приказа или иных документов. В такой ситуации есть риски для организации, точнее:

  • травма или несчастный случай с сотрудником в предоставленный для него выходной день влечёт ответственность, которая по закону накладывается на руководителя;
  • отсутствие такого рода документации свидетельствует о манипуляции ею, что в свою очередь предполагает наказание в виде лишения свободы до четырёх лет.

В любом случае отгул заносится в табель, который содержит регистрационные данные рабочего времени штатных служащих предприятия.

Отгул за командировочную поездку

Командировочные рабочие дни регулируются статьёй 99 Трудового Кодекса Российской Федерации. Такое решение должно быть озвучено работодателем, согласованность его принятия с сотрудником обязана закрепляться в письменном виде.

Вне зависимости от того, в каком городе гражданин выполняет свои командировочные задания, его выходные дни остаются не тронутыми. В таком случае отгул за командировку не предоставляется, так как работник осуществлял трудовую деятельность в положенное время.

Основания для отгула за командировочную поездку:

  • возвращение из командировки в дни отдыха;
  • отправка в служебную поездку в нетрудовые дни;
  • указания в приказном порядке о выполнении служебных обязанностей вне зависимости от дня недели, то есть без выходных.

Положение № 749 устанавливает, что оформление командировки предполагает наличие приказа (подписанного до уезда работника) и финансового отчёта (оформляется сотрудником по приезду обратно).

В служебной поездке работник обязан соблюдать внутренний распорядок той организации, куда он направлен, но его среднемесячный заработок не изменяется и сохраняется таким же, каким он прописан в трудовом договоре с организацией – работодателем.

Чтобы получить отгул за служебную поездку, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Предоставить письменное заявление с указанием даты и длительности желаемого отгула.
  2. Отчёт должен содержать приложенные документы, которые подтверждают пребывание сотрудника в служебном отъезде и его финансовые затраты.
  3. Труд в свободный от работы день при получении отгула оплачивается без надбавок.
  4. Отказавшись, сотрудник получает плату за работу в выходной в двукратном размере.

Взять дополнительный свободный от трудовой деятельности день гражданин может в течение месяца, когда производился труд или в иной месяц.

У сотрудника есть два варианта возмещения отработанных часов, которые вышли за установленную норму: выплата денежных средств в этот день увеличивается в 2 раза или предоставляется дополнительный выходной.

Согласно 152 статье Трудового Кодекса, которая регулирует нюансы по переработке работника, оплата отгула не производится. Важно, что дополнительный выходной – это личная прерогатива сотрудника. Сверхурочный труд по умолчанию возмещается денежными выплатами. При изъявлении желания на получение отгула руководство об этом должно быть проинформировано.

Оплата труда в нерабочие дни при сменном графике осуществляется с расчётом: первые два часа труда – в 1,5 ставки, остальные – по двойной плате. Данные показатели являются минимальными, руководитель может их повышать, предварительно закрепив такие решения в трудовом контракте.

Чтобы расчёт произведён был правильно, необходимо установить часовую ставку работника. Трудности могут возникнуть только с теми сотрудниками, которые работают с системой служебного оклада. В таком случае делят оклад на нормативное количество трудовых ежемесячных часов.

Суммированное рабочее время

В законодательстве такая форма рабочего графика регулируется 104 статьёй трудового законодательства. Трудовые будни с таким графиком работы могут отличаться по количеству рабочих часов в день или неделю. Внутренний распорядок, действующий в структурной единице, определяет такой график. Он также закрепляется в документации организации.

При составлении графика:

  • в начале расписывают смены на один год;
  • далее подсчитывают количество часов.

Важно, чтобы их суммарное количество не выходило за рамки, установленные законодательством. Так как сверхурочные часы, которые сразу закреплены в графике, могут повлечь для руководителя ответственность.

Во время трудовой деятельности может возникнуть необходимость выхода сотрудника в незапланированные дни, вследствие чего образовывается переработка. Она должна быть возмещена либо финансовой компенсацией, либо предоставлением отгула.

Расчёт оплаты производится, основываясь на закреплённую оплату рабочей деятельности за смену. Отработав смену сверх нормы, гражданин имеет право на двойную плату за неё или дополнительный выходной.

Ведение табеля

Ведение табеля учёта рабочего времени обязательно, в нём должны быть отражены все действия, так как в дальнейшем это может послужить гарантом защиты как для сотрудника, так и для работодателя.

Существуют две формы таких табелей – это Т-12 и Т-13. Отгул по приказу или в некоторых случаях по устному разрешению работодателя отображаются в данном документе кодом.

Каждая причина отгула имеет свою расшифровку:

  1. Восстановление сил (по причине донорства): «ОВ» или кодом «27».
  2. Выход в свободный день: «в» или «26».
  3. Приказная форма на предоставление: «ОЗ» или «17».
  4. Не документально оформленный: «Я» или «01».

В некоторых организациях табели могут быть прописаны иначе согласно действующему внутреннему распорядку. Тогда и обозначения нюансов, возникших при учёте рабочего времени, закрепляются в документации предприятия. Руководителю стоит вводить чёткий контроль над фиксацией всех трудовых моментов, так как в дальнейшем это может помочь ему избежать неприятных ситуаций.

Примеры оплаты

Каждому виду графика соответствует своя система оплаты. Расчёты производятся согласно закреплённым официально ставкам, сеткам или окладам в договорах. При работе сверх установленной нормы дни или часы предполагают возмещение в виде денег или дополнительного выходного.

Для суммированного учёта трудовой деятельности расчёт производится по примерному алгоритму:

Закреплённое количество рабочих часовФактически отработанные часы
июль168164
август184186
сентябрь172180
суммарное количество524530

Отсюда следует:  524 – 530 = -6.

Шесть часов сотрудник отработал сверх нормы, их должно возместить руководство организации.

Если работник работает с окладной формой оплаты его трудовой деятельности, то расчёты производятся иначе. В трудовом договоре прописано, что часовая ставка работника равняется 20 рублям, в свой выходной проработал 6 часов. Если сотрудник отказался от отгула, то ему положена двойная плата за этот день: 2 х (6 х 20) = 240 рублей.

А если сменный график рабочего времени, то расчёт производится также, но только первые два часа, проработанные сверх нормы, считается по ставке 1,5. Тогда: 1,5 х (2 х 20) + 2 х (4 х 20) = 220 рублей должны выплатить сотруднику за этот день.

Заявление

Что в заявлении, что в приказе на отгул должны быть прописаны определённые реквизиты. А именно:

  • дата отгула;
  • дата, когда была произведена переработка;
  • номер приказа;
  • рецензия от руководителя структуры;
  • подписи участников действия.

Это обязательные реквизиты, которые должны быть в документе.

Примерный образец заявления представлен ниже.

Генеральному директору ООО «Микронет»

Чумакову И. К.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/proguly/oplata-za-rabotu-v-vyhodnoy-den

Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни

Как оплачиваются отгулы за работу в выходные дни

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни.

А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю.

Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере.

Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д.

– все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись».

Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха.

Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании.

Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Как будет оплачиваться работа в выходные

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч.

3 ТК РФ.

При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов.

Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса.

Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц.

Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену.

Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Заработная плата месяца предоставления однодневного отпуска будет рассчитываться по такой схеме. День, когда работник не был на службе, предоставили ему в виде отгула по Трудовому кодексу за то, что он выполнял свои рабочие обязанности в праздник.

А поскольку сотруднику, по его заявлению, предоставляется именно отгул, праздничный день ему компенсируется, как и положено в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда фактически используется данный отдых, будет полностью выплачена.

Поэтому оклад за месяц, когда предоставляли отдых, будет полным.

Из всего вышесказанного можем сделать вывод о том, что работодатель, так или иначе, компенсирует неудобства работавшего сотрудника, связанные с необходимостью осуществлять трудовую деятельность в свой выходной. И сотрудник не останется в проигрыше, если пожертвует своим личным временем и свободными нерабочими днями и выйдет для работы во время праздников.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/pravila-oplaty-za-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Закон-online
Добавить комментарий