Мат помощь в связи с увольнением

Материальная помощь при увольнении

Мат помощь в связи с увольнением

Часто у работающих людей в процессе их трудовой деятельности, в момент возникновения затруднительного материального положения или при увольнении с предприятия, возникают вопросы:

  • что такое материальная помощь;
  • когда она выплачивается;
  • кому положена выплата денежной помощи.

Разберемся вначале, что собой представляет понятие материальной помощи.

Исходя уже из самого названия, можно сделать вывод, что это помощь, имеющая социальную гарантию.

В том случае, когда выплаты имеют какой-то регулярный характер, они уже больше относятся к оплате труда.

Тогда как, согласно ст. 129 ТК РФ, оплата труда зависит от квалификационных навыков, знаний, объема выполняемой работы, качества и прочего, с доплатами различного вида компенсаций за условия работы, которые могут причинять вред здоровью работника, материальная помощь от этих всех показателей не зависит.

Выплата материальной помощи может быть оговорена в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу или в локальных документах, например, коллективном договоре предприятия.

Устраиваясь на работу, новый сотрудник должен быть, ознакомлен со всеми правовыми актами, действующими на предприятие.

Если у человека возникают значительные финансовые трудности, например, при необходимости дорогостоящего лечения, или смерть близких родственников, когда необходимы затраты на похороны, он может обратиться с заявлением к руководителю, с просьбой оказать материальную помощь.

Для оказания денежной помощи издается приказ с указанием суммы, к выплате конкретному сотруднику на основании заявления и сроков когда она должна быть выплачена.

Сумма материальной помощи не облагается никакими налогами.

Как показывает в настоящее время практика, многие работодатели включают выплату материального пособия в условия, заключаемого с принимающимся сотрудником трудового договора.

В договоре конкретно прописываются основания, при наличии которых возможно получение денежной помощи.

Обратимся к нормам трудового законодательства России (ТК РФ).

Статьей 129 ТК РФ, кроме заработной платы в оплату труда работников включают стимулирующие работу выплаты в виде различных доплат, надбавок, премий и других поощрений.

Получается, что если трудовым соглашением или другими правовыми актами, действующими в организации, оговорена выплата денежной помощи за определённые периоды: поквартально или в конце года, часто применяющаяся на предприятиях практика выплат материальной помощи, приуроченной к ежегодному отпуску для оздоровления своих сотрудников, такую выплату можно считать составной частью заработной платы.

Национальный стандарт РФ (ГОСТ 52495-2005) трактует материальную помощь как безвозмездную передачу нуждающимся: одежды, обуви, продуктов питания, денежных средств.

Касается это, прежде всего пострадавших от стихийных бедствий, в результате военных действий и жертв терактов.

В законодательстве нет четкого определения оказания материальной помощи рядовым трудящимся.

Только по желанию и возможности, руководитель предприятия может оказать материальную помощь, как при рождении ребенка, так и для нужд лечения в результате травм, не связанных с производством и прочее.

В законе нет обязательных условий, когда должна быть оказана материальная помощь.

Так же и сумма выплачиваемой помощи может быть назначена по приказу на усмотрение руководителя организации.

При всем этом, в коллективном договоре предприятия могут быть оговорены условия выплаты денежной помощи: основания и суммы.

Одним из оснований для выплаты материальной помощи по условиям локальных актов, действующих на предприятии, может быть и увольнение работника по различным причинам, кроме тех, когда его увольняют за грубые нарушения дисциплины, утратой доверия, то есть по инициативе руководителя.

Положена ли материальная помощь при увольнении?

Если по принятым на предприятие правовым актам положена материальная помощь, к примеру, итогам определённого периода (квартала, года), в случае увольнения работника, когда он не полностью отработал это срок, выплачивать или нет ему денежную помощь, вопрос решается в каждой организации отдельно.

Материальная помощь в таком случае может быть выплачена, если работник увольняется раньше, чем закончился период пропорционально отработанному фактически времени, но может быть, и не выплачена вовсе, смотря по обстоятельствам, оговоренным в документе, на основании которого начисляется материальная помощь.

Как мы уже говорили, законодатель не обязывает руководство выплачивать именно материальную помощь как работающим, так и увольняющимся сотрудникам, поскольку она не зависит как заработная плата ни от производительности труда, ни от качества работы, ни от условий в которых люди работают.

Если в организации выплачивают материальную помощь работникам, при получении отпускных, то, в том случае, когда работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, само собой, он получит денежную помощь в дополнение к положенным отпускным и расчетным суммам.

А вот уже в том случае, когда человек пишет заявление по собственному желанию на увольнение и при расчете получает компенсацию за неиспользованный отпуск, выплата материальной помощи, которую он получил бы, идя в отпуск, опять-таки на усмотрение администрации и норм, прописанных в локальных документах предприятия.

Правомерным будет получение увольняющимся работником материальной помощи прямо пропорционально отработанному на предприятии сроку.

Так, например, если за 28 дней отпуска положена материальная помощь в сумме 4000 рублей, то, если при увольнении у него остается 14 дней положенного отпуска, денежную помощь можно выплатить в сумме 2000 рублей.

При увольнении работнику в последний день его работы положено получить:

  • заработную плату, начисленную с момента последних выплат за фактически отработанное время;
  • компенсацию денежную за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались;
  • в случае начисления за данный период премии и других поощрений (связанных с производством).

О выплате материальной помощи речи в ТК РФ при увольнении нет.

При этом отметим:

1.  Материальная помощь может быть выплачена при увольнении по собственному желанию:

  • в связи с выходом на пенсию;
  • необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
  • в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.

2. В случае увольнения по соглашению с руководителем, чаще всего, предусматривается выплата увольняющемуся сотруднику определенной материальной компенсации в сумме, которая устраивает обе стороны, подписывающие соглашение.

3. При ликвидации предприятия или сокращении штата и численности сотрудников, законодательством в ст. 178 ТК РФ предусмотрена обязательная выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка и сохранения заработка на второй месяц для возможности трудоустройства.

В исключительных случаях пособие в размере среднего заработка может быть выплачено уволенным работникам по пунктам 1, 2 первой части ст.81 ТК РФ и за третий месяц.

Это возможно, если они, став в течение двух недель на учет в центр занятости после сокращения или увольнения в связи с ликвидацией предприятия не были трудоустроены.

Законно ли удержание материальной помощи?

На законодательном уровне не предусматривается удержание материальной помощи, оказанной работнику в случае его увольнения.

Следовательно, если при увольнении сотрудника по любым причинам с него будет удержана материальная помощь, он может обратиться в суд.

Это чревато довольно долгими судебными разбирательствами, взысканием в его пользу удержанной суммы и возмещением морального вреда.

Статья 137 ТК РФ дает четко ограниченный список возможных удержаний из насчитанной заработной платы при увольнении работника.

1. Возможно, удержать полученные отпускные за тот период отпуска, который был предоставлен работнику до момента, когда он получил на него право.

Например, работник отгулял 28 дней отпуска, а на момент увольнения, имеет право лишь на 20 дней.

Удержана, может быть, сумма отпускных за 8 дней.

2. В случае получения аванса в счет заработной платы, когда на момент увольнения человек не отработал оплаченный период.

3. Если при расчете заработной платы или начислении отпускных была допущена арифметическая (счетная) ошибка.

Нужно добавить, что нормами этой же статьи ТК РФ, оговорено, что даже при начислении излишних сумм к выплате в связи с неправильным истолкованием нормативных документов, эти денежные суммы удержаны быть при увольнении работника не могут быть, если в этом нет вины самого сотрудника.

Таким образом, видно, что, даже если работника увольняют:

  • за нарушение трудовой дисциплины;
  • нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
  • прогул;
  • несоответствие занимаемой должности, доказанной результатами аттестационной комиссии;
  • утрату доверия;
  • и прочим причинам,

удерживать с него ранее полученную материальную помощь будет незаконно.

На основании статьи 243 ТК РФ, при нанесении материального ущерба предприятию ответственным по договору лицом может быть взыскана в полном размере сумма вреда, согласно условиям договора о материальной ответственности.

Но это опять-таки не говорит о возможности удержания материальной помощи, выплаченной работнику ранее по заявлению, или предусмотренную помощь локальными документами организации.

Источник: https://vse-o-trude.ru/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii/

Выплачивается ли материальная помощь при увольнении

Работодатель может установить в локальных нормативных актах определённую сумму, которая будет выплачиваться работникам по итогам определённого периода – месяца, квартала или года. Если работник увольняется до окончания этого периода, сумма к выплате определяется на уровне организации.

Если же трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, но не по вине работника, то ему положено выходное пособие. При ликвидации предприятия или при сокращении штата, руководитель должен выплатить строго установленную сумму. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ. Сверх этой суммы – инициатива и желание работодателя.

Нередко, при увольнении по соглашению сторон, работодатель предлагает своему сотруднику выплатить определённую сумму, которая будет являться компенсацией за доставленные неудобства при расторжение трудового договора. Эта сумма определяется индивидуально, на усмотрение руководителя, но и при согласии с работником. Сумма материальной помощи прописывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

При увольнении по собственному желанию работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет. Это определяется индивидуально и может зависеть от причины ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает руководителей делать обязательные выплаты при увольнении сотрудников.

Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ.

Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.

Если сумма выплаты при увольнении будет прописана как поощрительная и будет указана в локальных нормативных документах, то выплатить её работодатель будет обязан.

Кроме того, с неё он должен будет удержать налог в размере 13%, а также уплатить страховые взносы.

Однако, если будет указано, что выплачиваемая сумма имеет именно социальных характер, то никаких удержаний с неё проводиться не должно.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Работник может уволиться по собственному желанию не только в связи с уходом на новое место работы, но и по другим причинам. Это может быть:

  • выход на пенсию по старости;
  • получение инвалидности нерабочей группы, то есть полная потеря трудоспособности;
  • близкому родственнику необходим постоянный уход. Такая причина должна быть подтверждена справкой, если работник хочет уволиться без отработки;
  • в других случаях, которые могут быть прописаны в коллективном договоре. Этот документ не может нарушать трудовые права работников, но может давать им дополнительные льготы и гарантии.

Если работник увольняется по вышеуказанным причинам, он имеет право не отрабатывать положенные 2 недели. Но основание для такого быстрого увольнения он должен подтвердить документами. В этом случае, работодатель может, на своё усмотрение, выплатить ему материальную помощь. Это положение может быть прописано в коллективном договоре.

Сумма помощи может быть определена индивидуально по отношению к каждому увольняющемуся работнику, а может быть установлена в фиксированной сумме для любого. Чаще всего, формулировка прописана следующая: «в размере оклада (или половины оклада, 30% и так далее)».

То есть в зависимости от оклада увольняющегося работника сумма матпомощи будет разной.

Если оказание материальной помощи при увольнении по собственному желанию не прописано ни в одном локальном акте, работник имеет право её попросить в индивидуальном порядке.

Для этого он должен обратиться к руководителю с письменной просьбой, в которой он должен изложить причину получения им дополнительных денежных выплат. В заявлении он может указать, какую именно сумму он хочет получить, но может её и не указывать.

Работодатель рассматривает такое заявление в индивидуальном порядке. Только он принимает решение – выплачивать требуемую сумму или нет.

Если работник не указал, сколько он хочет точно получить на руки, работодатель, приняв положительное решение по осуществлению выплат, может самостоятельно сумму этих выплат установить. На основании заявления от работника работодатель издаёт приказ о выплате определённой суммы к определённому числу. Именно к этой дате работник может получить материальную помощь.

Материальная помощь к отпуску при увольнении работника

Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада».

Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах.

Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.

Помощь предоставляется 1 раз в год в любом размере, но не превышающем 2 месячных оклада.

Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы.

Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.

Матпомощь бывает:

  • поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
  • социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.

Не имеют право получать материальную помощь к отпуску те работники, которые уходят в декретный отпуск или в отпуск по уходу за своим ребёнком.

Если работник желает получить именно помощь, то есть не поощрительную, а социальную выплату, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя с просьбой о выплате ему определённой суммы денежных средств.

Если же помощь является поощрительной выплатой, то она выплачивается в беззаявительном порядке, постоянно и к каждому отпуску. В зависимости от размера, она будет облагаться НДФЛ, и с неё будут начисляться страховые взносы.

Когда работник решит уволиться, работодатель должен будет выплатить ему матпомощь поощрительного характера, но в пропорциях к количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Например, единовременная выплата за каждый рабочий год к отпуску составляет 12 000 рублей. Работник уже отработал 9 месяцев в текущем своём рабочем году и решил уволиться.

Какую сумму выплатит ему работодатель? Расчёт: 9 / 12 = 3 / 4 от своего рабочего года уже отработал данный работник. При увольнении он получит на руки 12 000 * 3 / 4 = 9 000 рублей поощрительных выплат, с которых будет удержан подоходный налог в размере 9 000 * 13% = 1 170 рублей.

Таким образом, на руки увольняющийся сотрудник получит 9 000 – 1 170 = 7 830 рублей материальной поощрительной помощи.

Удержание материальной помощи при увольнении

Как уже упоминалось, работодатель может оказывать своим работникам материальную помощь по любому поводу. Делается это в заявительном порядке и налогом не облагается.

Может случиться и так, что работнику была оказана помощь для достижения определённой цели, а после получения средств он увольняется по собственному желанию.

Имеет ли право работодатель удержать из тех выплат, которые даются при увольнении, сумму оказанной матпомощи?

В ТК РФ не предусмотрено такое! Следовательно, если работодатель решит удержать у работника при увольнении (вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений) сумму ранее оказанной и выплаченной материальной помощи, работник имеет право обратиться в суд за компенсацией этой суммы.

В ст. 137 ТК РФ приведён чёткий список тех удержаний, которые работодатель имеет право сделать из заработной платы, когда работник решил уволиться:

  • компенсации за ранее использованный отпуск;
  • аванс, который уже был выплачен;
  • суммы средств, которые по ошибке были начислены данному работнику. Речь идёт именно об арифметической ошибке.

О материальной помощи, оказанной ранее данному труженику, речи в этой статье не идёт.

По этой причине, работодатель не имеет права удерживать с увольняющегося работника, вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений, суммы ранее оказанной и выплаченной матпомощи.

Материальная поддержка может быть оказана сотруднику по многим причинам. Например, при рождении ребёнка или при смерти близкого родственника. Выплачивается она по заявлению работника и не может быть удержана при увольнении.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Материальная помощь при увольнении. Как получить: пошагово

Мат помощь в связи с увольнением

Увольнение — чаще всего продуманный шаг, на который решаются, уже подготовив для себя путь отступления (новое место работы). Однако иногда человек уходит буквально в никуда, и лишние деньги ему бы не помешали. Тогда возникает справедливый вопрос: действительно ли можно получить от прежнего работодателя разовое пособие в качестве поддержки, в каком размере и как?

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении

Если для вас возможность получения такой денежной поддержки кажется чем-то из области фантазий, давайте обратимся к законодательной базе.

Трудовой Кодекс РФ в ст. 129 определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.

Урегулирование подобных разовых выплат оговаривается в трудовом договоре или в локальных актах предприятия, в коллективном договоре или приказе — условия осуществления выплаты, размер суммы, порядок подачи заявления, его форма и прочее. Чтобы не вызвать интерес налоговых служб по подозрению в попытке снизить налоговую базу, формулировки делаются предельно точными.

Если материальная помощь никак не отражена во внутренних актах предприятия, выдана она может быть по желанию руководства.

Материальная помощь может быть оказана в соответствии с вышеуказанными документами, если сотруднику требуются средства в исключительных ситуациях.

В перечень подпадающих под действие данного правового акта ситуаций входят, к примеру, необходимость дорогостоящего лечения или лекарств для самого сотрудника или его близких, смерть одного из членов семьи или бракосочетание.

Кроме того, выплата может быть сделана при увольнении в качестве материальной поддержки.

Материальную помощь редко выдают сотруднику, который увольняется по собственному желанию. Это легко объяснить: работодатель попросту не заинтересован в выплатах лицу, с которым дальнейшее сотрудничество прекращено. Однако когда уходит человек, внесший значительный вклад в развитие организации, то выплата, скорее всего, будет назначена.

При увольнении сотрудник должен направить заполненную форму заявления на имя руководства организации (или непосредственного руководителя). Если будет принято положительное решение, руководитель издаст соответствующий приказ, где будут обозначены сумма и срок, к которому выплата должна быть совершена.

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Если увольняющийся сотрудник желает рассчитывать на получение материальной помощи в виде денежной выплаты, он должен вовремя подать правильно составленное заявление. Лучше всего подать заявление одновременно с подачей заявления об увольнении с работы. Другой вариант — до истечения срока предупреждения руководства о планируемом увольнении.

Можно подать заявление на такого рода выплату и после увольнения. Законодательства, запрещающего это, нет. Более того, оказать материальную поддержку организация может и лицу, не являющемуся её сотрудником. Однако шансы на успех значительно снижаются.

Составить необходимый документ можно в произвольной форме, после чего нужно подавать его на имя директора организации.

При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

  • личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства: ФИО, должность;
  • полное наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
  • просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
  • указание желаемой суммы;
  • подпись работника;
  • дата.

Скачать Образец заявления на выдачу материальной помощи при увольнении можно по ссылке.

От подающего заявление могут потребовать приложить копии документов, подтверждающих основания для получения выплаты: свидетельство о рождении ребенка, если матпомощь нужна в связи с пополнением в семье, или заключение от врачебной комиссии, когда требуются деньги на лечение. Причины могут быть разные, и лучше поинтересоваться заранее, какими документами подкреплять заявление.

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

В некоторых организациях для получения выплаты необходимо подать служебную записку. Чем отличается заявление от служебной записки? И то, и другое фактически является способом изложить просьбу сотрудника начальству. Что именно подходит для данного случая, есть смысл уточнить, например, в отделе кадров.

Составление также идёт в произвольной форме и должно содержать похожие данные:

  • личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства, в том числе ФИО, должность;
  • полное наименование составляемого документа (служебная записка);
  • просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
  • указание желаемой суммы;
  • подпись непосредственного начальника (начальника отдела, например);
  • дата.

Скачать Служебная записка можно по ссылке.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о материальной помощи увольняемым сотрудникам

Ст. 5 Трудового Кодекса РФ устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права. ТК РФ однако не закрепляет определения локальных актов — принимаются они работодателем (ст. 8 ТК РФ). Утверждение таких актов может быть оформлено через утверждение правил, инструкций, положений.

Как уже было упомянуто выше, те акты, которые отвечают за регулирование выплат материальной помощи, относятся к факультативным документам, то есть никто не может обязать начальника организации их принимать.

И хотя порядок принятия этих и подобных актов законодательством не установлен, возможно выделить ряд шагов, рекомендуемых к руководству.

  • Шаг 1. Составление перечня пунктов, которые требуется оговорить в документе. Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Это может быть единоличное решение руководителя или основанное на результатах совещаний как с руководителями более низкого звена, так и с представителями работников организации.
  • Шаг 2. Составление проекта нормативного документа поручается бухгалтерии или отделу кадров, реже — какому-нибудь другому сотруднику.
  • Шаг 3. Руководитель организации издаёт приказ о введении документа в действие.

Часть вторая ст. 12 ТК РФ говорит о том, что локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.

Приказ о выплате материальной помощи при увольнении

Поскольку единой и унифицированной формы приказа о выплате единовременного денежного пособия в качестве материальной помощи не предусмотрено, приказ также издаётся в произвольной форме. Данный документ служит бухгалтерии основанием для начисления социальной выплаты.

Приказ должен включать в себя следующие моменты.

  1. Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, издающего приказ.
  2. Реквизиты документа: дата подписания, идентификационный номер.
  3. Обстоятельства, ставшие основанием для обращения сотрудника за материальной помощью (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.).
  4. Перечень документов, предоставленных просителем как основание для издания приказа.
  5. Документы, регулирующие вопросы осуществления данной выплаты.
  6. Данные о сотруднике: ФИО, занимаемая должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение).
  7. Точная сумма социальной выплаты (указывается в российских рублях).
  8. Указания о порядке и сроках начисления для бухгалтерии.
  9. Перечень необходимых приложений к приказу.
  10. Возложение контроля и исполнения на определённого сотрудника.

Скачать Образец приказа о выдаче материальной помощи можно по ссылке.

Единой формы для составления приказа об оказании материальной помощи нет, но при его составлении обязательно нужно руководствоваться внутренними правилами и нормативными актами, которые в свою очередь не должны быть в противоречии с действующим законодательством РФ.

Возможные ошибки работодателей

При увольнении по договорённости сторон (не то же самое, что по личной инициативе) нельзя оказывать давление на работника. Часто для достижения желаемого согласия выплачивается материальная помощь в размере, который устраивает увольняемого сотрудника.

Поскольку не всегда при этом типе процедуры работодатели знают, как точно стоит поступать, и пытаются заставлять работника подписывать заявление, они тем самым дают ему основание для обращения в соответствующие органы.

В такой ситуации чаще признаётся правота работника. Следовательно, начальника ждут наказание и выплата компенсации больше той, которую можно было бы изначально предложить увольняемому и избежать всех неприятностей. Особенно если принять во внимание компенсацию морального ущерба и прочие возможные выплаты, которые могут быть предписаны вместе со штрафом.

Законодательная база

  • Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005. Рекомендуется обращаться к данному нормативному документу за определением материальной помощи в ситуации оказания вспоможения людям, пережившим различные бедствия и катастрофы.
  • Трудовой Кодекс РФ в ст. 129. Определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.
  • Ст. 5 Трудового Кодекса РФ. Устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права.
  • Ст. 372 ТК РФ. Предписывает согласование с профсоюзом документа перед подписанием приказа начальником.
  • Часть вторая ст. 12 ТК РФ. Локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.
  • Локальные нормативные акты, в которых могут быть прописаны условия для разовых социальных выплат работникам вкупе с указанием любой необходимой сопутствующей информации: «Положение о материальной помощи работникам», Трудовой и/или Коллективный договор.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-poluchit-dengi-posle-uvolneniya-materialnaya-podderzhka/

Материальная помощь при увольнении работника

Мат помощь в связи с увольнением

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.

За что полагается материальная помощь

В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты. К ним можно отнести и материальную помощь.

На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство.

К таким актам относится, в том числе, коллективный договор. Кроме этого, условия получения материальной помощи могут быть прописаны в трудовом договоре сотрудника.

Наконец, ее может выписать руководитель по просьбе работника или его непосредственного начальника, даже если в локальных актах такие выплаты не предусмотрены.

Обычно материальная помощь приурочена к какому-то событию:

  • рождение ребенка;
  • свадьба сотрудника;
  • смерть близкого человека;
  • юбилей или достижение пенсионного возраста и т.п.

Также материальную помощь могут выдать в связи с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, форс-мажоре (пожар, стихийное бедствие, крупная кража и т.п.) и других ситуациях, когда сотрудник нуждается в финансовой поддержке.

Кроме этого, внутренние документы могут предусматривать регулярные денежные выплаты определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних детей или иногородним). Еще один вариант – материальная помощь к ежегодному отпуску. Иногда такие выплаты становятся разновидностью поощрения (например, ежеквартальные или ежегодные премии для всех сотрудников).

Периодичность, размер и порядок выплат обычно регулируются внутренними правилами компании. Это может быть как процент к окладу, так и фиксированная сумма. Также в локальных актах может быть указано, что работник имеет право обратиться за материальной помощью на любые цели раз в год, а повторные выплаты остаются на усмотрение работодателя.

Должен ли работодатель выплачивать материальную помощь зависит от того, прописана ли такая возможность в локальных нормативных актах. Например, если в коллективном договоре указано, что каждому сотруднику в случае смерти близкого родственника компания выплачивает 5 тыс. руб.

, то при наступлении этого события компания обязана выплатить матпомощь. При отказе сделать это работник вправе обратиться в суд. Если же это не предусмотрено, то выдача денежной помощи и ее размер остаются на усмотрение руководителя.

В любом случае, сумма не должна зависеть от квалификации сотрудника и его трудовых достижений.

Материальная помощь при увольнении

Когда сотрудник уходит из компании, взаимные обязательства, в том числе финансовые, между ними прекращаются.

В некоторых случаях, например, при ликвидации предприятия или сокращении штата, работодатель в соответствии с ТК выплачивает уволенным сотрудникам компенсации. Но кроме этого работник может попросить выплатить материальную помощь.

Особенно актуально это в случаях, когда человек еще не нашел новую работу и на какое-то время лишается дохода.

Материальная помощь при увольнении предусмотрена также для отдельных категорий граждан.

Например, военнослужащие при увольнении в запас, по состоянию здоровья или при достижении пенсионного возраста получают единовременное пособие, размер которого зависит от их звания, причины увольнения и длительности службы по контракту.

Однако если увольнение связано с нарушениями законодательства или воинского устава, материальную помощь военный не получит. Также на дополнительные денежные компенсации при увольнении могут рассчитывать госслужащие.

Обычно сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, материальную помощь выплачивают редко. Организация не заинтересована в таких тратах и в поддержке человека, с который в ближайшее время ее покинет.

Особенно если человек уже нашел другое место работы и объективно не нуждается в деньгах, либо сотрудника увольняют из-за нарушения трудового законодательства.

В последнем случае, как правило, руководитель вправе отказать в выдаче материальной помощи, даже если она предусмотрена в локальных актах.

Однако в некоторых случаях сотрудник даже при расторжении трудового договора по собственному желанию может рассчитывать на дополнительный денежный бонус от компании. Иногда выплата материальной помощи при увольнении заложена в коллективном договоре. Например, там может быть указано, что сотруднику-пенсионеру после увольнения компания выплатит определенную денежную сумму.

Также дополнительные денежные выплаты могут быть предусмотрены, если увольнение происходит по независящим от сторон причинам, по соглашению сторон либо по инициативе работодателя (если это не связано с нарушениями трудовой дисциплины). К примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные компенсации в случае сокращения штата сверх тех, которые компания обязана выплатить по закону.

Нередко материальная помощь при увольнении назначается:

  • если увольнение связано с тяжелой болезнью самого сотрудника или его родственников;
  • в связи со смертью работника (в этом случае средства выдаются его родственникам);
  • сотрудникам, проработавшим в организации много лет или внесшим большой вклад в ее развитие.

Подают заявление на материальную помощь вместе с заявлением о расторжении трудового договора либо в любой момент до окончательного увольнения. Теоретически сотрудник может попросить выдать материальную помощь и после того, как работник будет официально уволен, но вероятность положительного решения в этом случае невелика.

Как оформить материальную помощь

Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя. Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме. Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.

Заявление на материальную помощь

Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

  • название организации и ФИО руководителя;
  • ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
  • наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;
  • просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
  • желаемая сумма;
  • подпись и дата.

Также от заявителя могут попросить подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья – медицинское заключение.

Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.

В служебной записке указывают:

  • название организации и ФИО руководителя;
  • ФИО и должность автора документа;
  • наименование документа: «Служебная записка»;
  • далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;
  • желаемая сумма;
  • подпись и дата.

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).

Приказ о выдаче материальной помощи

Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи. Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.

Документ должен содержать:

  • название организации;
  • номер и дату составления;
  • информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;
  • распоряжение выдать материальную помощь;
  • порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
  • перечень документов, которые прилагаются к приказу;
  • подпись руководителя и печать организации (если есть).

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.

Размер материальной помощи

Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить. В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.

Если материальная помощь носит регулярный характер (например, ежегодные доплаты к отпуску), при этом сотрудник их еще не получал, то сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.

Налогообложение материальной помощи

Согласно ст. 422 НК РФ, материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:

  • выплаты в течение года не превышают 4 тыс. руб. Если размер выплат больше, то налогом облагается только часть сверх указанной суммы;
  • материальная помощь при рождении ребенка, не превышающая 50 тыс. руб.;
  • материальная помощь, выплаченная в связи со стихийным бедствием;
  • пособие, назначенное в связи со смертью члена семьи.

Если выплаты имеют поощрительный характер и выдаются регулярно, то они включаются в фонд оплаты труда и с них удерживаются все предусмотренные законодательством налоги и взносы.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii

Закон-online
Добавить комментарий