Нужно ли подавать декларации по соут на рабочие места преподавателей

Декларация соответствия условий труда

Нужно ли подавать декларации по соут на рабочие места преподавателей

Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

  • Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
  • Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
  • Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Спецоценка условий труда по закону обеспечивается для каждого рабочего места работодателем (ст. 212 ТК РФ).

Целью спецоценки является установление и документальное подтверждение класса риска и уровня вредности рабочих условий, с учетом применения закупленных работодателем средств защиты работников.

Процедура обследования объектов включает подробный анализ по отдельным производственным объектам или группе однородных мест. Их перечень согласовывается на предварительном этапе, а порядок действий регулируется законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Спецоценка не нужна если рабочие места организованы за пределами территории работодателя (это касается дистанционных и надомных сотрудников). Для остальных категорий персонала спецоценка является обязательной. Оценивать условия труда могут только аккредитованные эксперты и организации.

Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда необходимо производить в письменном виде на унифицированном бланке отчета, с учетом требований ст. 15 закона № 426-ФЗ. Шаблон отчета о результатах спецоценки приведен в приказе Минтруда РФ от 24.01.2014 г. № 33н.

Отчет включает следующую информацию:

  • данные о работодателе, проводившем мероприятия по спецоценке;
  • список рабочих объектов, по которым был произведен мониторинг и анализ;
  • обнаруженные факторы, оказывающие вредное воздействие на здоровье человека процессе работы, с привязкой к рабочим местам;
  • карты спецоценки, в которых указаны классы по каждому обследованному объекту, характеризующие текущие условия труда;
  • тексты протоколов, которые велись в процессе исследований, измерений;
  • протоколы по обследованию средств защиты;
  • сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда;
  • экспертные рекомендации, которыми работодатель может воспользоваться для улучшения системы безопасности труда, и заключение.

Протоколы по исследованиям эксперта в отношении вредных или опасных условий на производстве составляются по каждому выявленному фактору.

В обязанности работодателя входит ознакомление с отчетом всех сотрудников. О факте прочтения работником документа свидетельствует его собственноручная подпись.

Для оповещения наемного персонала об итогах спецоценки отводится 30 календарных дней.

Продление срока возможно только в отношении работников, которые находились на больничном, в командировке, отпуске, либо отсутствовали по другим документально подтвержденным причинам.

Если вредных факторов не было выявлено, то результаты проведения специальной оценки труда будут отражать лишь информацию об экспертной организации и списке обследованных производственных объектов с заключением эксперта.

Отчет обязательно подписывается членами комиссии по спецоценке. Если кто-либо из членов комиссии не согласен с экспертными выводами, он вправе изложить свое особое мнение письменно, эти аргументированные доводы приобщаются к отчету. Результаты спецоценки могут быть изменены после обжалования их в судебном порядке.

Применение результатов проведения специальной оценки условий труда

Результаты спецоценки в течение 10 дней передаются работодателем в Федеральную информационную систему учета (ст. 18 закона № 426-ФЗ). Если по производственным объектам не выявлены риски воздействия факторов, отрицательно сказывающихся на самочувствии или представляющих угрозу жизни людей, предприятием декларируется соответствие имеющихся условий труда персонала нормативным стандартам.

Практическое использование итогов экспертной оценки, при любом типе заключения, возможно с даты, которой был утвержден отчет. Результатом проведения специальной оценки условий труда является присвоение рабочим объектам и местам класса условий труда. Полученные результаты спецоценки применяют, в частности, для:

  • установления и уплаты дополнительного тарифа страхового взноса за работников, имеющих право на досрочный уход на пенсию (если такое право является следствием влияния производственных условий труда);
  • разработки системы дополнительных компенсаций и социальных гарантий работникам, отражения ее в действующих локальных актах, регулирующих трудовые взаимоотношения (повышение заработной платы, введение надбавок и доплат, увеличение длительности отпуска, сокращение продолжительности смен);
  • обеспечения законодательно утвержденными нормами спецпитания, средствами общей и индивидуальной защиты;
  • модернизации производства для улучшения условий труда;
  • информирования работников об условиях труда на их рабочих местах, организации медосмотров;
  • подготовки статистической отчетности по условиям труда и т.д.

Заполняем декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Штрафы за нарушение срока подачи появятся с 2015 года. Срок действия декларации продлят, если не будет несчастных случаев. Не принять декларацию могут только при несоблюдении формы.

Источник: https://prioritetspb.ru/2018/10/deklaratsiya-sootvetstviya-uslovij-truda/

Обязательно ли подавать декларацию по соут

Нужно ли подавать декларации по соут на рабочие места преподавателей
Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, которые привели к прекращению действия декларации, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

эксперт по специальной оценке условий труда, канд.

техн.наук, доцент кафедры БЖД ФГБОУ ВПО «КГТУ» Бесплатная консультация. Звоните по телефонам: +7 (495) 118-25-63; +7(495)741-59-65; +7 (499) 400-54-77. Адрес: г. Москва, ул. Николоямская, д.38, стр.2

Нужно ли подать декларацию о соответствии условий труда в государственную инспекцию труда?

Да, нужно, если Вы не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном рабочем месте, а законный порядок ответственности содержится в материалах Системы Главбух.

1.

Рекомендация: Как заполнить и сдать декларацию по итогам спецоценки на соответствие условий труда государственным нормативным требованиям Ситуация: нужно ли подавать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям после ввода в эксплуатацию новых рабочих мест* Да, нужно, если хотя бы на одном из новых рабочих мест не выявлены вредные или опасные производственные факторы. Декларацию соответствия условий труда подавайте в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п.

3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Статья: Как заполнить декларацию по итогам специальной оценки условий труда Куда и в какой срок сдавать декларацию соответствия условий труда* Журнал «Упрощенка» 7 Июль 2014 эксперт журнала «Упрощенка» * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение Есть вопрос?

Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Нужно ли подавать декларации по соут на рабочие места преподавателей

Цитата: » Я правильно понимаю — если мы не проведем спецоценку (а пока директор не собирается это делать), то в самом худшем случае нам грозит штраф в размере 80 тыс. рублей? » Где это Вы вычитали?

А если Вы провели, но декларацию не подали просто, есть какая то вообще за это ответственность? Ведь всегда можно ее провести.

а вот ответственности за не подачу в срок декларации я что то в статье не нашла, и вообще есть ли какой то установленный срок.

Если спецоценка завершена до 1 мая 2019 года, то уточненную декларацию с указанием рабочих мест, условия на которых по итогам спецоценки признаны оптимальными или допустимыми, нужно подать до 16 июня 2019 года.

Федеральный закон от 1 мая 2019 г. № 136-ФЗ внес изменения в порядок проведения спецоценки.

В декларации теперь указывают не только рабочие места, на которых вредные и опасные факторы по итогам идентификации не выявлены, но и рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда. При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» указывают: Основание для отказа в принятии Декларации — ее несоответствие утвержденной форме.

Декларация по результатам проведения СОУТ

В организации проведена СОУТ. По результатам присвоен 2 класс условий труда и 3.1.

Нужно ли подавать декларацию в ГИТ, либо в иной форме уведомлять ГИТ. Если в штате работают работники по совместительству, нужно ли на них оформлять Спецоценку?

Можно ли приказом о проведении Спецоценки в октябре, отсрочить….

  • Обязательно ли проведение СОУТ?
  • Подскажите пожалуйста , как провести СОУТ. И нужно ли нам. Вид деятельности — механическая обработка деталей Кому и в какие сроки нужно пройти СОУТ?

    ✒ Проведение спецоценки — обязанность всех работодателей, при этом охватывать процесс должен рабочие места всех сотрудников кроме занятых на дому, удаленно, а также оформивших трудовой договор с работодателями-гражданами….

  • Специальная оценка условий труда: нормативные документы что значит специальная оценка условий труда, какими документами регламентируется и методика оценки ✒ Специальная оценка условий труда заключается в том, что приглашенная работодателем независимая специализированная организация проводит анализ….
  • Декларирование условий труда

    НА ЭТОТ АКТУАЛЬНЫЙ ВОПРОС ОТВЕЧАЕТ ЕКАТЕРИНА ПЫХТИНА, НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА ООО «АТОН-КУЗБАСС» По итогам СОУТ рабочему месту присваивается класс условий труда, который в будущем будет играть важную роль как для работника, рабочее место которого оценивалось, так и для работодателя.

    Так легко ли, к примеру, оформить декларацию в отношении «не вредных» офисных рабочих мест?

    Обращаем ваше внимание на то, что существует целый ряд рабочих мест, в отношении которых декларирование невозможно, даже при классе условий труда 2.

    0

    • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

    Так что, с учетом всех вышеизложенных факторов, соблюсти все требования закона и сэкономить на СОУТ, задекларировав рабочие места, увы, можно далеко не всегда.

    Подача в ГИТ результатов СОУТ на предприятии

    Иногда инспектора дают указание принести им документы только после того, как все работники ознакомятся с результатами оценки.

    Они могут быть следующими: Штраф на должностное лицо или руководителя от 2000 до 5000 рублей; Штраф для индивидуального предпринимателя также варьируется от 2000 до 5000 рублей; Штраф на юридическое лицо от 50000 до 80000 рублей.

    Декларация СОУТ (уточненная декларация соответствия условий труда)

    Декларация СОУТ после выполнения спецоценки рабочих мест должна подаваться работодателями в органы ГИТ.

    Написанное выше требование имеет отношение к местам, где была выполнена оценка условий труда, начиная с 1 января 2014 года.

    Составление декларации СОУТ занимает у специалистов срок от 5 до 10 дней.

    Если нужны подробные разъяснения о составлении и подаче декларации СОУТ, то обращайтесь к специалистам компании «РосРегламент», которые отлично разбираются в составлении соответствующей документации.

    Для того чтобы оформить документ, который подтверждает соблюдение требований трудового права Вам потребуется:

    • Заключение о проведение идентификации о нормальных условиях труда на рабочих местах;
    • Протокол, составленный комиссией по проведению СОУТ.

    Впоследствии документация, выполненная в полном соответствии с утверждённой ранее формой, подтверждается подписью и печатью сделанной работодателем.

    Подача декларации по СОУТ в ГИТ может быть выполнена 3-мя различными способами: руководителем лично, в электронной форме, а также почтовым отправлением.

    Бланк необходимый для заполнения декларации является предельно понятным в оформлении. Первым делом указывается наименование юр.

    лица или ИП, а далее место расположения, где осуществляется деятельность, также необходимо указать ИНН и ОГРН. Документ сдаётся в течение 30 дней со дня его утверждения.

    Бланк подписывается руководителем ООО или ИП. Оформленная документация предоставляется в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя, но данное действие должно быть выполнено не позже 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ.

    Источник: http://razvodved.ru/objazatelno-li-podavat-deklaraciju-po-sout-72254/

    Какие ошибки допускают при декларировании рабочих мест?

    Нужно ли подавать декларации по соут на рабочие места преподавателей

    С 1 мая 2016 года работодатель должен подавать декларацию не только на рабочие места, на которых не обнаружены вредные факторы, но и на рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда. Если же декларация к этому моменту была зарегистрирована, необходимо подать уточненную декларацию.

    Практика оформления и подачи этого документа выявила несколько типичных сложностей. Они возникают как на стадии работы с экспертами организаций, проводящих спецоценку, так и в ходе регистрации деклараций в государственных инспекциях по труду. Расскажем о пяти самых распространенных проблемах.

    Информацию о вредных факторах рабочих мест предоставляют на основании недостоверных данных

    Эксперт, проводящий спецоценку, выявляет вредные факторы на рабочем месте в ходе идентификации. Ее результаты оформляет в виде заключения, которое передает в комиссию по спецоценке. Оно может быть:

    • выдано на основании документальной оценки условий на рабочем месте без идентификации, то есть по формальным признакам;
    • сформировано на основании данных производственного контроля. Такое заключение будет некорректным, так как параметры вредных факторов, полученные при производственном контроле, могут отличаться от оценочных критериев, полученных в ходе идентификации;
    • сформировано на основании не полных данных. Например, может отсутствовать информация о том, что думает работник об условиях труда. Оно может быть проигнорировано комиссией или экспертом.

    На основании этих данных оформляют декларацию соответствия условий труда. Но каждый из перечисленных пунктов является достаточным, чтобы документ оказался недостоверным. В результате возникнут проблемы с ее регистрацией декларации.

    Чтобы избежать негативного результата, комиссия еще на стадии подготовки к спецоценке должна сформировать перечень рабочих мест, на которые предположительно будет оформлена декларация. Это такие места, на которых не предполагается обнаружить вредные или опасные условия труда. Сведения о них нужно занести в протокол заседания комиссии.

    Затем этот перечень нужно сверить с данными, предоставленными экспертом. Если сведения не совпадут, комиссия должна направлять эксперту письменный запрос с просьбой разъяснить, на каком основании сделаны выводы об отсутствии вредных факторов на рабочем месте.

    Некомпетентность членов комиссии по спецоценке

    Комиссия и представители работодателя не вправе вмешиваться в работу эксперта. Но закон о спецоценке не исключил «договорных отношений». И члены комиссии, утверждая перечень рабочих мест, высказывают эксперту определенные пожелания по количеству аналогичных рабочих мест или мест, на которые нужно составить декларацию.

    Если эксперт пойдет на уступки, он может, например, не идентифицировать некоторые вредные факторы. Тогда количество инструментальных замеров и измерений уменьшится, что приведет к снижению стоимости спецоценки.

    Важно: Если не вовремя подать декларацию, работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей. А за повторное нарушение грозит штраф до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток

    Но любая жалоба работника на результаты работ приведет не только к дискредитации эксперта и работодателя, но и к их финансовым потерям.

    Комиссия также не уполномочена оформлять декларации соответствия. Эту работу нужно поручить штатному специалисту по охране труда.

    Если же доверить экспертам, проводившим спецоценку, составить данные документы, это может повлиять на объективность отчета по спецоценке. Эксперту выгодно убедить работодателя в наименьшем количестве рабочих мест, на которые нужно оформлять декларацию.

    При этом у работодателя прямо противоположная цель. Обе позиции диаметрально противоположны. Возникает конфликт интересов.

    Поэтому привлечь их можно только как консультантов.

    На каждое рабочее место оформляют отдельную декларацию

    Ни Минтруд России, ни Роструд не дают рекомендаций, нужно ли оформлять декларации на каждое рабочее место или можно оформить одну декларацию на все рабочие места. К различным вариантам оформления лояльно относится и ГИТ. Поэтому многие работодатели не видят, какие последствия могут наступить, если оформить одну декларацию на все рабочие места.

    Если произойдет несчастный случай, то декларация прекратит свое действие, а работодатель будет обязан провести внеплановую спецоценку на всех рабочих местах, на которые декларация была оформлена (ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

    Поэтому рекомендуем оформлять декларации на каждое рабочее место, где отсутствуют вредные факторы или условиям труда присвоен 1-й или 2-й класс.

    Ошибки при подаче декларации

    Декларация соответствия может быть подана работодателем несколькими доступными вариантами (приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н):

    • лично;
    • почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
    • в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, заполнив декларацию на официальном сайте Роструда.

    Роструд (ГИТ) вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

    В этом случае декларация будет отправлена по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме должны быть указаны причины, по которым возвращают отчетность.

    Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

    Устранив нарушения, можно подать декларацию повторно.

    Необоснованный отказ в приеме декларации необходимо сразу обжаловать в административном либо в судебном порядке.

    Поэтому важно иметь документы, подтверждающие, что декларация была направлена в ГИТ. Иногда работодатели не уделяют этому должного внимания.

    Не редко при приеме документов часть из них может оказаться незарегистрированной по вине «человеческого фактора» либо иным причинам. В дальнейшем это может привести к проблемам с ГИТ.

    Например, инспектор в ходе проверки вправе запросить документы, подтверждающие регистрацию декларации. Если таких документов нет, работодатель не сможет подтвердить, что декларация предоставлена.

    В итоге инспектор выпишет штраф.

    Источник: https://primtrud.ru/content/kakie-oshibki-dopuskayut-pri-deklarirovanii-rabochih-mest.html

    Декларация рабочих мест по соут

    Нужно ли подавать декларации по соут на рабочие места преподавателей

    Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне

    Подача декларации

    Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда может быть осуществлена несколькими способами:

    1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

    2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

    3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

    4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

    5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

    6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

    7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к настоящему приказу.
    Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

    8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

    9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

    10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

    В отношении каких мест нельзя подать Декларацию

    Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:

    • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
    • рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
    • рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.

    Каков срок действия Декларации

    Декларация действует в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было:

    • несчастного случая с работником,
    • выявлено у работника профессиональное заболевание,
    • выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП).

    Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет.

    Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и (или) на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП, то Действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

    Как подавать Декларацию

    Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .

    Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

    Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно предоставить:

    • лично;
    • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
    • через Интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.

    При подаче Декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в Декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

    Как заполнять Декларацию

    Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.

    В Декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки.

    Наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также их численность указывают согласно Перечня рабочих мест.

    Индивидуальный номер рабочего места указывают в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда.

    При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указывают их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

    При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» указывают:

    • фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта,
    • организацию, проводившую специальную оценку условий труда,
    • дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

    Когда Декларацию не примут

    Основание для отказа в принятии Декларации — ее несоответствие утвержденной форме. Отказать в принятии Декларации по иным основаниям не могут.

    В случае отказа в принятии Декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда возвращает ее работодателю почтой с указанием причин возврата. Срок выполнения этой операции – не больше 10 рабочих дней со дня поступления Декларации

    После устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

    Что такое реестр Деклараций

    Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы формируют и ведут реестр Деклараций .

    В реестр вносят сведения:

    • о поступивших декларациях,
    • продлении их действия,
    • прекращении их действия.

    Действие Декларация прекращается:

    • в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания, из-за воздействия на работника вредных или опасных факторов,
    • по результатам проверки ГИТ на рабочем месте или в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
    • в случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации.

    Сведения о Декларации вносят в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее получения на бумажном носителе или в электронном виде через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет».

    В реестре содержатся следующие сведения:

    • полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
    • место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
    • идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
    • основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
    • полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;
    • перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;
    • реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;
    • срок действия декларации;
    • дата прекращения действия декларации.

    Сведения, содержащиеся в реестре, размещают на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет». Эти данные являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

    Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

    Процедуру проводят на базе требований ФЗ от 28.12.2013 № 426 в отношении рабочих мест, условия на которых были признаны оптимальными или допустимыми. В законе говорится, что после того как утвержден отчет о проведении СОУТ, любое предприятие должно направить соответствующую декларацию в территориальный орган трудовой инспекции по своему местонахождению.

    Источник: https://arenaprava.ru/drugoe/deklaratsiya-rabochih-mest-po-sout/

    Подача в гит результатов соут на предприятии. Декларация по соут: куда подавать и кто сдает

    Нужно ли подавать декларации по соут на рабочие места преподавателей

    Каким документом оформляются итоги специальной оценки условий труда на предприятии? Расскажем, как подавать в ГИТ результаты СОУТ, является ли обязательной подача декларации СОУТ в ГИТ. Поясним, какая ответственность предусмотрена за не предоставление документов или нарушение срока подачи.

    Что такое декларация по результатам спецоценки

    Декларация по результатам специальной оценки условий труда представляет собой сводный документ, составляемый на основании отчета проведенных работ.

    Она составляется только на те рабочие места, для которых в ходе проведения спецоценки не было выявлено никаких опасных и вредных факторов.

    Декларация составляется на специальном бланке, который разработан и утвержден Приказом Министерства труда РФ № 80 от 07.02.2014 года.

    В декларацию вносятся следующие сведения и реквизиты:

    • Полное наименование организации и ее юридический адрес;
    • Данные об организации, проводившей СОУТ и отдельной строкой указываются сведения об эксперте, его фамилия, имя и отчество;
    • Все данные о рабочем месте, согласно карте спецоценки;
    • Реквизиты организации, на которой проводилась спецоценка и организации, которая выполняла работы;
    • Дата составления декларации и дата окончания срока ее действия.

    Посмотрите видео по теме:

    Срок действия декларации

    Срок действия декларации составляет 5 лет, но при этом в нее можно вносить поправки, изменения и дополнения.

    Если в период действия декларации на данном рабочем месте произойдет несчастный случай, то , а соответственно составляется новая декларация.

    Декларация может быть продлена еще на 5 лет, если отсутствуют следующие события:

    • Несчастный случай или травма на производстве;
    • Выявление профессионального заболевания;
    • Выявление нарушений законодательства в части охраны труда.

    Также срок действия декларации может сократиться по решению инспектора ГИТ.

    Подача декларации в инспекцию по труду

    После того, как работодатель провел СОУТ и составил декларацию, ее необходимо направить в инспекцию по труду. В ГИТ СОУТ и ее результаты учитываются в специальном реестре организаций.

    Порядок подачи декларации

    Тема номера

    Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

    При этом уплата штрафа не освобождает организацию предоставить декларацию в инспекцию по труду. Такая ответственность появилась не сразу с введение обязанности подавать декларацию, а только в 2015 году.

    Специальная оценка условий труда должна проводиться на всех предприятиях.

    Если в ходе ее проведения были выявлены рабочие места с условиями не несущими в себе опасные и вредные факторы, то есть 1 и 2 класс, то на основании отчета составляется декларация. Ее необходимо подать в ГИТ.

    Для декларации соответствия условий труда установлен специальный бланк и разработаны рекомендации по его заполнению. Если декларацию будет заполнена на другом бланке или с нарушениями, то работники инспекции могут отказаться принять ее. Что будет приравнено к уклонению от предоставления необходимой документации.

    Декларация должна быть предоставлена в ГИТ в течение месяца со дня подписания отчета. Подать ее можно несколькими способами: лично, почтой, электронно с подписью.

    За не предоставление или опоздание при подаче декларации предусмотрено наказание в виде штрафа. Его размер зависит от того, на кого он наложен, на физическое или юридическое лицо.

    Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – документ, который подается после утверждения отчёта о проведении спецоценки. Срок действия декларации – 5 лет, с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ.

    Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, где идентифицированы опасные или вредные факторы.

    Декларация подается на рабочие места, где такие факторы не выявлены и на рабочие места с 1 или 2 классом условий труда (оптимальные или допустимые).

    Это позволяет снизить размеры страховых взносов в Пенсионный фонд и обосновать отсутствие компенсаций за невредные условия труда.

    Практика проведения специальной оценки условий труда говорит о крайне редком выявлении РМ без наличия вредных и опасных производственных факторов. На всех РМ с компьютерами необходимо проводить оценку освещенности. На РМ без компьютеров как правило присутствует вредный фактор «фиксированная рабочая поза» или выполнение работы стоя, что также исключает декларирование.

    Стоимость процедуры в результате которой будет оформлена декларация такая же как цена за рабочие места на которых проводится спецоценка.

    Как оформить декларацию рабочих мест по условиям труда?

    Сведения, которые необходимо указать в декларации:

    1. Данные об организации (название, юридический адрес, ИНН, ОГРН), а также о ее руководителе;
    2. Информация о рабочих местах, в отношении которых проводится декларирование (должность или специальность, ее код);
    3. Результаты, которые были получены в ходе спецоценки;
    4. Данные компании, которая взяла на себя специальную оценку условий труда.

    Декларирование рабочих мест по результатам спецоценки проводится только после ее завершения. Документ оформляется в печатном и электронном виде. Его подают в государственную инспекцию труда, в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда

    Условия декларирования рабочих мест по результатам спецоценки

    Трудовая инспекция проверяет декларацию в течение десяти рабочих дней. Если бланк заполнен неправильно или не содержит каких-либо важных сведений, документ вернут. Вам придется его переоформить и подать на проверку снова. Если все оформлено правильно, вы имеете право не проводить спецоценку на рабочих местах, вошедших в декларацию, в течение пяти лет.

    Если рабочее место действительно соответствует государственным нормативным требованиям, и на нем не происходило несчастных случаев, а сотрудник не заработал профессиональных заболеваний, срок действия декларации можно продлить еще на 5 лет.

    В случае, если на декларированном рабочем месте произойдет несчастный случай или на медкомиссии у сотрудника выявят профессиональное заболевание, документ будет аннулирован. На таком рабочем месте проведут внеплановую спецоценку условий труда.

    Правильно заполнить форму декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда – еще не все. Примеров заполнения много, сориентироваться сможет даже молодой специалист по охране труда. Иное дело – сама спецоценка.

    Если ее проводит ЦЭУТ или иная компания с хорошей репутацией, в декларацию войдут только по-настоящему безопасные рабочие места, и впоследствии не придется тратить время на дополнительную специальную оценку условий труда.

    С 2014 года все компании обязаны проводить согласно Федерального закона от 28 декабря 2013 года “О специальной оценке условий труда”.

    Поэтому, в определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.

    Форма для такой отчетности и Порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .

    Поэтому, работодатели, которые провели специальную оценку условий труда и не выявили вредных и (или) опасных факторов, должны подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда.

    Источник: https://realtism.ru/podacha-v-git-rezultatov-sout-na-predpriyatii-deklaraciya-po-sout-kuda/

    Закон-online
    Добавить комментарий