Пример заполнения табеля если работники были в отпуске без содержания

Пример заполнения табеля если работники были в отпуске без содержания

Пример заполнения табеля если работники были в отпуске без содержания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример заполнения табеля если работники были в отпуске без содержания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН?

Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

Сотрудник взял отпуск за свой счет

При этом в дополнительном соглашении укажите точное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливают неполное время.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В начале повествования при даче определения о том, что из себя представляет табель учета рабочего времени нами упоминалось о табличной форме представления информации в рассматриваемом документе. Исходя из чего, становится ясным факт наличия определенных условных обозначений.

Очень важно при этом правильно заполнить табель УРВ, иначе могут появиться трудности при переводе часов отпуска в календарные дни.

В свою очередь, учет календарных дней отдыха за свой счет в пределах рабочего года важен при определении момента возникновения права на ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.

Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение. Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ. В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Так, при неполном рабочем дне дни явки в табеле отмечают буквенным кодом «Я» или цифровым «01» и отражают количество отработанных часов за день. При неполной рабочей неделе дни явки в табеле отражают так же, а дополнительные нерабочие дни помечают как выходные – буквенным кодом «В» или цифровым «26».

При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику.

Важно учитывать и то, что когда вводится обозначение «Отпуск» при переводе часов в дни, это осуществляется, исходя из продолжительности, предусмотренной в соответствующей организации. Важно, как отмечается начало и конец даты соответствующего отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

Электронная подпись за 1 час для:

Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту.

Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или формы, разработанные самостоятельно.

Иногда делают еще одну отметку, «НВ». Она означает случай, когда работник, которому была повышена зарплата, решил заменить деньги на дополнительные выходные дни.

Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени.

Это можно увидеть на примере того, что в ТК РФ имеются точные данные, на сколько дней он может предоставляться работнику в разных ситуациях. Одно количество дается при вступлении в брак, другое – при рождении ребенка, третье – для сдачи сессии.

Оформление Если имеются серьезные причины, по которым работник решил взять отпуск за свой счет, то начальник не вправе отказать ему. К таковым относится женитьба или замужество, серьезная болезнь, смерть близкого человека. При этом, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие данные обстоятельства. Основываясь на них, нужно отразить этот факт следующим образом.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

Нельзя не упомянуть и о том, что в рассматриваемом учетном документе, кроме буквенных обозначений, также применяются и цифры.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

После оформления этой бумаги, то есть занесения в нее всех сведений она отправляется к руководителю организации, а затем уже отправляется на утверждение, на стол бухгалтера.

Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени.

Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления.

Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч.

Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • при автоматизированном способе обработки рекомендуется применять табель формы № Т-13.

Заполнение табеля рабочего времени при отпуске за свой счет

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

В целях учета рабочего времени организации и индивидуальные предприниматели ведут табель рабочего времени. Как внести праздничные дни в табель? Отпуск работника пришелся в аккурат на федеральный праздник. Ответим на этот и другие вопросы в статье.

Как и в любом другом процессе в заполнении рассматриваемого перечня есть установленные нормы и правила, которые обязательно должны учитываться кадровиками.

А что это за требования и в чем они заключаются об этом пойдет речь далее.

Как ведется учет рабочего времени? Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Объясняется такой порядок тем, что праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, исключаются из ежегодного оплачиваемого отпуска («Праздники 2018 года»).

Возможен другой вариант. Работник указал в заявлении просьбу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на конкретные дни. Например, с 1 по 2 марта и с 5 по 7 марта. Тогда в табеле дни отсутствия обозначают буквенным кодом «ДО», а выходные дни как обычно, кодом «В».

Если сотрудник готов пожертвовать своей зарплатой, а руководитель не против, то можно оформить так называемый отпуск за свой счёт. В данной статье представлен специальный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, который поможет правильно оформить его.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации с указанием дат начала и окончания времени освобождения от трудовых обязанностей;
  2. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6), а кадровый отдел знакомит последнего под роспись с этим документом;
  3. Информация об отпуске размещается в личной карточке работника (Постановление Росстата №1 от 5 января 2004 года);
  4. Проставляются соответствующие метки в табеле учета рабочего времени.

Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.

Источник: http://axbagpipe.ru/migracionnoe-pravo/8432-primer-zapolneniya-tabelya-esli-rabotniki-byli-v-otpuske-bez-soderzhaniya.html

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Справка Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам:

  1. с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней;
  2. исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
  3. с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца Читайте по теме в электронном журнале Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017 Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2017 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Важно Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету.

Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты? СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как ведется учет рабочего времени?
  • Коды обозначений отгулов за свой счет
    • Дополнительные шифры
    • Нюансы заполнения

Как ведется учет рабочего времени? Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Внимание

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК).

Ставка оплаты также может различаться.

  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне.
  • Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

    Очень важно при этом правильно заполнить табель УРВ, иначе могут появиться трудности при переводе часов отпуска в календарные дни. В свою очередь, учет календарных дней отдыха за свой счет в пределах рабочего года важен при определении момента возникновения права на ежегодный отпуск, подлежащий оплате.
    В графе табеля за соответствующий день нужно отразить сразу 2 факта:

    • нахождение сотрудника на работе с помощью кода «Я» (или цифрами — 01) с указанием часов;
    • нахождение его в отпуске без содержания с помощью кода «ДО».

    Таким образом, обозначение отпуска без содержания в табеле УРВ зависит от конкретной ситуации.

    Как и в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы 1-7. Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12 Скачать чистый бланкСкачать в .xls Какой буквой обозначается дополнительный отпуск в табеле Дополнительный отдых в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОД».

    Правила заполнения табеля унифицированной формы № 12 и № Т-13 такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска. Табельщик или ответственный сотрудник может применять не только буквенные коды, но и цифровые.

    Буквенная кодировка используется чаще, является более наглядной и без труда запоминается. Обратите внимание! Помимо очередного оплачиваемого отдыха в 28 дней, предоставляемого ежегодно, некоторые категории работников имеют право получить дополнительные дни. Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно.

    Коды обозначений отгулов за свой счет Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров: Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

    • Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

    Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

    • Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

    Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО: Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ. Важно! Данные обозначения проставляются для всех дней отсутствия, в том числе и для выходных и праздничных, если они попали в неоплачиваемый период.
    Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

    • время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
    • при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.

    Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты.

    Как указывать часы в табеле учета?

    • каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
    • рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.

    Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях.

    Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.

    Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей.

    Источник: http://yurburo61.ru/primer-zapolneniya-tabelya-esli-rabotniki-byli-v-otpuske-bez-soderzhaniya/

    Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

    Пример заполнения табеля если работники были в отпуске без содержания

    Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

    Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

    Как ведется учет рабочего времени?

    Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

    Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

    Важно! Табель является первичным документом и основанием для начисления заработной платы, а потому в нем должны быть отражены все отклонения от нормального рабочего дня, которым является и отгул без сохранения заработной платы.

    Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

    Табель с проставленными обозначениями необходим для:

    • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
    • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

    Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

    Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

    Коды обозначений отгулов за свой счет

    Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

    Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

    • Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

    Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

    • Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

    Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:

    Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.

    Важно! Данные обозначения проставляются для всех дней отсутствия, в том числе и для выходных и праздничных, если они попали в неоплачиваемый период.

    Дополнительные шифры

    Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

    • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
    • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
    • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

    Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

    • добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
    • лиц, ухаживающих за детьми;
    • обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

    Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.

    Как время отдыха без содержания учитывается в трудовом, страховом стаже?

    Нюансы заполнения

    Если организация бюджетная, то отгул работника без содержания с разрешения руководства необходимо обозначать буквой А или собственным символом, закрепленным в локальных актах.

    Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

    Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oboznachenie-v-tabele.html

    Табель учета рабочего времени по форме Т-12 – бланк

    Пример заполнения табеля если работники были в отпуске без содержания

    Т-12 табель учета рабочего времени – бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

    Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

    Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

    Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

    Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

    Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

    Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

    Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

    Итоги

    Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

    На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

    • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
    • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
    • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

    Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

    А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.

    Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

    О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

    Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

    Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

    Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

    Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

    Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

    Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.

    91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

    Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале«Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец».

    Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

    Скачать табель учета рабочего времени – бланк простой формы Т-12 – вы можете на нашем портале.

    Скачать форму Т-12

    Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» – скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 – бланк и образец заполнения».

    Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

    Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

    Скачать табель учета рабочего времени

    Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

    Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

    Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

    Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.

    Отпуск основной и дополнительный

    Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

    Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

    Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)

    В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

    • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
    • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

    Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

    • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
    • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

    Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

    Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

    Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

    Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

    Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

    Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

    В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

    Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

    Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/tabel_ucheta_rabochego_vremeni_po_forme_t12_blank/

    Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

    Пример заполнения табеля если работники были в отпуске без содержания

    Источник: журнал «Главбух»

    Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

    В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

    Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

    Самые распространенные коды для заполнения табеля

    Период Какой код ставить в табеле буквенный цифровой
    Рабочий деньЯ01
    Служебная командировкаК06
    Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
    Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)Р14
    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех летОЖ15
    Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16
    Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенкаОЗ17
    Временная нетрудоспособность с назначением пособияБ19
    Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничномуТ20
    Выходные и нерабочие праздничные дниВ26
    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорамОВ27
    Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договоромНВ28
    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30

    Сотрудник в отпуске заболел

    За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.

    Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.

    Рассмотрим две возможные ситуации.

    Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.

    А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

    А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.

    Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б. А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.

    Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпуска
    Работник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней.

    6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию. То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления.

    На работу он вышел 27 июня.

    Образец заполнения табеля по Тарасову — см. ниже.

    На отпуск пришелся праздничный день

    Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).

    Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

    Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД).

    Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпуска
    Сотрудник компании Могилев А. В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней. В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня. Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье. Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня.

    Образец заполнения табеля по Могилеву — выше.

    Работник берет отпуск с последующим увольнением

    По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке

    При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

    Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.

    Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением
    Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала. Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней.

    В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.

    Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.

    Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

    Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

    Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).

    Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпуска
    Сотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.

    Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

    Образец заполнения табеля по Масловой — выше.

    Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

    Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.

    Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46777-t

    Закон-online
    Добавить комментарий